篇2：别墅项目设备资料管理规程

　　别墅项目设备资料管理规程

　　1.0目的

　　收集及保存设备技术资料和运行记录，为设备的日常运行管理及维修保养工作提供必要的依据，以提高设备管理质量。

　　2.0适用范围

　　所属各种设备的相关资料。

　　3.0管理职责

　　3.1工作负责人：工程主管。

　　3.2 相关专业主管人员收集设备运行资料与设备随机技术资料，由部门统一存档。

　　4.0内容

　　4.1所有设备均应收录在《设备台帐－设备基本情况表》中，详细记录设备的产地，型号，编号，主要参数，电机及控制柜的资料，出厂日期，安装地点，使用日期等，如有可能，还应记录设备资料（说明书，安装施工图等）的档案编号。

　　4.2重要的Ａ类设备（发电机，变压器，高、低压配电柜，消防及生活水泵，空调主机、冷却塔，电梯，锅炉等）及B类设备（风柜、风机、区域配电柜、污水泵等），应建立设备台帐，在对其进行维修、保养后，均应填写设备维修记录表，并在设备台帐上作好相关记录。

　　4.3报废设备的资料应及时从台帐及设备资料表中删除，或替换为更新设备的资料。

　　4.4设备检查、维修、保养应制定相应表格，将检查内容及标准明确在表格中，每次作业完后应认真填写相关记录并统一存档，作为制定设备维修计划及设备评估的依据。

　　4.5相关主管人员应经常查阅设备维修记录，对故障频繁的设备或同类设备出现的相同故障，应作出故障分析，并采取预防措施，以降低维修成本。

　　4.6Ａ、Ｂ类设备每台应贴基本资料卡一张，对设备进行标示。资料卡上应记录设备名称、编号、受电／水路径或控制部位等；当设备的实际情况发生变化时，资料卡的内容应及时更新。

　　4.7为了保证以最快的速度恢复供电，低压配电室每一个开关设置一个状态卡，状态卡一面写送电字样，另一面写上停电字样，并固定在明显的位置，每次操作开关后，必须使状态卡的显示与开关的实际状态保持一致，值班人员每班须检查开关的实际状态与状态卡指示的状态是否一至，如有不一至的情况发生，应查清原因。

篇3：商场物业设施设备图纸资料移交接管程序

　　商场物业设施设备、图纸资料移交接管程序

　　1设施设备的移交接管程序：

　　*项目部在交接前应对所有设备进行清点，按主体工程、供配电系统、给排水系统、空调系统、消防系统、弱电系统、电梯系统、装饰工程分类统计，按照图纸资料进行核实，确保没有漏项后列出《物业设备设施交接清单》；

　　*设施设备的清点及移交由项目部、施工单位、商场接管验收小组三方同时进行；

　　*设施设备的接管验收方法主要是观感验收和使用验收，侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合使用要求；

　　*移交时尚未完全完成调试但能满足基本运行要求的设备，要在备注上对设备的状况做出说明；

　　*由参与交接的各方代表签字确认；

　　2图纸资料的移交接管程序：

　　*物业产权资料

　　*项目开发批准报告；

　　*规划许可证；

　　*投资许可证；

　　*土地使用合同；

　　*建筑开工许可证；

　　*用地红线图；

　　3竣工验收资料：

　　*竣工图（包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程专业竣工图及地下管线布置竣工图）；

　　*建设工程竣工验收证书；

　　*建设消防验收合格证；

　　*公共配套设施综合验收合格书；

　　*供水合同；

　　*供电协议书、许可证；

　　*供气协议书、许可证；

　　*光纤合格证；

　　*通信设施合格证；

　　*电梯准用证；

　　4施工设计资料：

　　*地质报告书；

　　*全套设计图纸；

　　*图纸会审记录；

　　*设计变更通知单；

　　*工程预决算报告书；

　　*重要的施工会议纪要；

　　*隐蔽工程验收记录；

　　*沉降观测记录；

　　*其他可能会影响将来管理的原始记录；

　　5机电设备资料：

　　*机电设备采购合同（特别注意售后服务条款）；

　　*机电设备使用说明书；

　　*机电设备安装、调试报告；

　　*机电设备保修卡、保修协议；

　　*机电设备出厂合格证；

　　6备品备件接管资料：

　　*对项目部、施工单位提供的备品备件清单参照开箱清单、施工合同仔细核对，确保没有遗漏；

　　*为防止备品备件的流失，设备安装调试后期可以先行与施工单位组织交接；

　　*完成交接后各方代表签字确认，由商场物业管理处同时办理入库手续；

　　*能源计量的确认资料，商场整体能源计量原则上以交接日作为项目部和家居广场能源计量的责任点，交接日之前的能源费由项目部承担，交接日后的能源费由家居广场承担。但是，交接日后仍需完善的施工及调试能耗需按表计量，产生的费用仍由项目部承担；

篇4：物业创优资料目录（共用设施设备管理）

　　一、共用配套设施完好,无随意改变用途

　　1、公共设施设备台帐

　　2、设备标识卡

　　3、共用设施实景(现场相片)

　　二、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维修人员严格遵守操作规程与保养规范

　　1、共用设备设施月检查表

　　2、发电机房运行记录

　　3、水电技术领班岗位职责

　　4、水电工岗位职责

　　5、土建维修组长,岗位职责

　　6、土建维修工岗位职责

　　三、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻

　　1、小区实景(现场相片)

　　四、排水、排污管理通畅,无堵塞外溢现象

　　1、化粪池吸污记录表

　　五、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行

　　1、路面井盖相片(现场相片)

　　2、维修作业道路警示牌相片

　　六、供水设备运行正常;设施完好、无渗漏、无污梁;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水事故处理方案

　　1、本小区无二次供水系统(属于直供水)

　　2、停水停电通知颁发及反馈流程图

　　3、停水通知单

　　七、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好

　　1、发电机房养护记录表

　　2、设备检查检测记录表

　　八、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案

　　(本小区属多层洋房,无电梯)

　　九、三北地区,冬季供暧室内温度不低于16℃

　　(本小区不属于三北地区)

篇5：酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

　　酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

　　1.设备建立台账范围

　　凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账;

　　2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制：

　　生活服务设备-S 信息设备-*

　　文娱保健设备-W 环境美化设备-H

　　保安设备-B 交通运载设备-J

　　其他设备-Q

　　设备编号说明：

　　(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始);

　　(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;

　　(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号;

　　(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;

　　3.设备管理类别划分原则及代号

　　(1)重点设备：用A表示;凡具备下列条件之一者，为重点设备：

　　a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;

　　b.对经营质量影响大的设备;

　　c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备;

　　d.修理复杂程度高的设备;

　　e.备品、配件供应困难的设备;

　　f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;

　　g.对环境保护及作业有严重影响的设备;

　　h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;

　　例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;

　　(2)重要设备：用B表示;凡具备下列条件之一者，为重要设备：

　　a.多班运行或开机时间长的设备;

　　b.需要经常或定期调整的设备;

　　c.故障停机对酒店经营有影响的设备;

　　d.故障频次多或停机时间长的设备;

　　e.有一定修理复杂程度的设备;

　　f. 配件供应周期长的设备;

　　g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;

　　h.单台(套)原值在一万元以上的设备;

　　例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;

　　(3)一般设备：用C表示;凡属下列情况之一的设备，为一般设备：

　　a.负荷低、开机时间短;

　　b.对生产、经营质量影响不大的设备;

　　c.修理复杂程度低或不维修设备;

　　d.故障停机不影响经营的设备;

　　e.不构成重点、重要设备的其他设备;

　　例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;

　　4.设备台账内容

　　(1)使用单位：填写单位名称及酒店编号;

　　(2)管理类别：按上面的规定填写;

　　(3)设备名称：按设备铭牌填写;

　　(4)设备编号：按上面的规定填写;

　　(5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号;

　　(6)固定资产编号：按固定资产账上填写;

　　(7)规格型号：按设备铭牌填写;

　　(8)总电功率：填写本设备需要的总电功率;

　　(9)制造单位：按设备铭牌填写;

　　(10)出厂编号：按设备铭牌填写;

　　(11)出厂日期：按设备铭牌填写;

　　(12)启用日期：填写实际投入使用的日期;

　　(13)安装地点：填写设备安装的具体地点;

　　(14)设备原值：按固定资产账填写;

　　(15)预计残值：按固定资产账填写;

　　(16)计提折旧：填写累提的折旧额;

　　(17)使用年限：填写预计使用的年限;

　　(18)设备现状：填写"在用"或"封存"、"闲置"、"报废"等;

　　(19)备注：填写其他需要说明的内容。

　　5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。

　　6.设备情况发生变化，及时修正台账记录。

　　7.根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符。

　　8.设备技术档案管理

　　(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公

　　司要求建立;

　　(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况;

　　(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。

　　9.设备技术资料管理

　　(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象;

　　(2)设备技术资料应包括的主要内容：

　　a.设备选型及技术经济论证材料;

　　b.上级及领导批准购置的文件;

　　c.设备购置合同;

　　a.设备出厂合格证;

　　e.设备装箱单及开箱验收记录;

　　f.设备安装、调试记录及竣工图;

　　g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本;

　　h.设备图纸和备件图册

　　10.使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。

　　11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜。

　　12.资料档案的管理

　　(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境;

　　(2)借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办;

　　(3)文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录;

　　(4)遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借

　　13.资料档案的使用规定

　　(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室;

　　(2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏;

　　(3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损;

　　(4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存;

　　(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印;

　　(6)借阅资料档案时间一般以一周为一个借阅期限，重要资料以一天为限，特殊情况应由部门总监/经理签署意见并注明使用时间，到期未还，管理人员负责催还。