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地产公司人事主办岗位工作职责

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地产公司人事主办岗位工作职责

  地产公司人事主办岗位职责

  1、负责公司内部人事档案的保管与整理工作,确保及时准确提供;

  2、负责人员工资考勤的制作以及各项扣款的统计工作,确保工资制作准确无误;

  3、负责员工入职、转正和离职时相关事务处理;

  4、负责求职人员资料整理,确保及时有效提供;

  5、负责员工社会统筹、公积金等福利的办理工作,确保员工福利落实到位;

  6、配合部门同事完成各项工作,并完成上级交办的其他工作任务。

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篇2:地产公司主办会计岗位工作职责

  地产公司主办会计岗位职责

  1、严格执行公司财务管理规章制度,以《会计核算制度》为核算原则,负责对公司所发生的经济业务进 行成本会计核算。

  2、根据《会计核算制度》的有关规定,设置成本核算明细科目,对各项目开发进行成本归集、核算、记 帐。并对核算过程中存在的问题及时调整,以保证成本核算的真实性和合理性。

  3、根据工程合同的有关条款规定,负责对支付款按进度拨付进行核对,并定期与收款单位对帐和及时追 回付款凭证(发票)。

  4、财务结算的时间要求,按时完成资金支付、银行存款记账凭证的编制和电脑录入工作。以保证会计信 息的及时性。

  5、负责对电脑记帐上的所有支付凭证进行核对、分类、结转等帐务处理,并以此作为成本核算的依据。

  6、经常性地对成本核算的实际结果与成本概算进行对比分析,找差距和原因,及时将影响成本因素的信 息反馈主管会计、财务经理。并提出控制成本的合理建议。

  7、协助主管会计编制财务结算报告。

  8、做好发票、收据的领用核销工作。

  9、负责期间费用的核算。包括管理费用、营业费用及财务费用的核算。并根据费用归集的资料与计划, 与上年同期进行对比分析。

  10、负责年终帐簿打印和装订工作。

  11、定期向经理提交上述业务的各种财务信息和统计报表。

  12、认真完成部门经理交办的其他各项工作。

篇3:地产控股公司人事管理

  地产控股公司人事管理

  第一节员工报到程序

  一、新员工凭《录用确认信》报到,并向人力资源管理中心提供下列资料:

  1.居民身份证或其它身份证明原件;

  2.学历学位证书及相关资格证书原件;

  3.区(县)级以上医院体检报告原件;

  4.前任公司离职证明原件(上海户籍员工应提供劳动部门规定的退工单和劳动手册);

  5.个人一寸证件近照;

  6.缴交社会保险、住房公积金等所需证件、证明等;

  7.公司指定银行工资卡;

  8.公司要求的其它证明资料等。

  员工不能提供上述1~4资料中任何一项;隐瞒或虚报个人信息;提供的体检报告不合格;以上情况之一者均不能办理入职,即使双方已签订劳动合同亦可视为无效,即时解除劳动关系,公司不予员工任何赔偿或补偿。

  二、由集团招录或外派至各公司的员工,以总部公布的人事任命(总经理级以上)、或人力资源管理中心签发的《人事派遣单》或《人事部门交接单》作为员工到职的唯一文件。

  第二节试用期的管理与考核

  三、新员工试用期间,由用人部门岗位辅导员、入职引导人、人力资源管理中心、新员工,相互配合共同完成试用期的工作。

  四、试用期限

  1.新员工试用期一般为3个月,最长不超过6个月。

  2.有突出表现者可申请提前转正,但试用期不得少于1个月。

  五、试用期考核

  1.员工试用期间,每满一个月由用人部门对新员工进行一次月度考核。

  2.如果在试用期内因个人原因累积请假5个工作日(含)以上,试用期考核将受到影响。

  a)转正

  员工顺利通过每月月度考核后方可转正,由人力资源管理中心负责办理转正手续。

  b)试用期内解除劳动合同

  *试用期内考核不合格者,用人部门至少提前5天将员工的考核结果提交人力资源管理中心,并经分管副总裁、执行总裁批准后解除劳动合同,员工的考核结果以所属中心提交的《员工试用期考核表》为依据。

  *试用期内任何一方解除合同至少提前3天书面通知对方。

  *在试用期内员工严重违纪行为时,可即时解除劳动合同。如员工给公司造成损失者,公司保留追究其法律责任的权利。

  第三节劳动合同管理

  六、劳动合同管理

  1.劳动关系管理

  a)总部和各单位应实行全员劳动合同制,并遵循《劳动法》和《劳动合同法》组织员工签订《劳动合同》或《劳务协议》。

  b)劳动合同管理权限

  *总部员工和各单位总经理级(含)以上员工(特殊人员不在此列)、各酒店公司业主代表与总部签订劳动合同,劳动合同原件须与员工个人档案一同存放,由总部人力资源管理中心存档。

  *各单位副总经理级员工与各单位人力资源主管部门签订劳动合同,劳动合同原件须与员工个人档案一同存放,由各单位人力资源主管部门存档。

  *其他员工则由总部授权与任职单位签订,劳动合同原件须与员工个人档案一同存放,由各单位人力资源主管部门存档。

  2.劳动合同文本

  a)当地劳动部门有指定合同版本的,则按当地规定执行;如无指定的,各单位人力资源主管部门应结合当地用工管理政策在总部提供的范本基础上进行修改、完善,经各板块人力资源主管部门、人力资源管理中心、法务部审核,报行政副总裁审批生效。

  b)正式员工签订《劳动合同》,其他非正式员工,如小时工、退休人员、公司顾问等,均签订《劳务协议》。

  c)《保密协议》和《廉洁自律行为规定》必须作为《劳动合同》或《劳务协议》的附件,一并与员工签订生效。

  3.劳动合同期限

  a)《劳动合同》为三年(含试用期)。

  b)《劳务协议》一年(含试用期)。

  c)无固定期限劳动合同和以完成一定的工作任务为期限的劳动合同须经人力资源管理中心、分管副总裁审核,报执行总裁审批同意后方可签订。

  4.劳动合同签订

  a)公司与员工签订《劳动合同》或《劳务协议》后,方可办理入职手续。

  b)《劳动合同》、《劳务协议》、《保密协议》和《廉洁自律行为规定》一式两份,公司和员工各执一份。

  5.劳动合同岗位:管理类、行政类、财务类、技术类、销售类等。

  6.劳动合同发放:劳动合同签订后一个月内须完成盖章及员工本人签收的手续,并保留签收记录,建立成册。

  7.劳动合同续签

  a)劳动合同期到期前45天,由员工个人填写《续签合同申请表》,经公司与员工协商一致后续签或终止劳动合同。

  b)续签劳动合同的期限一般为3年,特殊情况报人力资源管理中心、分管副总裁审批同意后方可签订。

  8.劳动合同解除、终止

  公司和员工双方可根据《劳动法》和《劳动合同法》相关规定解除或终止劳动合同。

  第四节离职管理

  七、离职程序

  1.解除劳动关系(个人辞职、公司辞退)

  a)个人辞职:试用期内提前3天,转正后应提前30天填写《辞职申请报告》和《辞职审批表》,向用人部门提出书面申请,按《ZZ地产权责手册》审批完成后生效,员工于最后工作日办理移交手续。

  b)公司辞退:由用人部门填写《员工辞退或调岗建议书》,按《ZZ地产权责手册》审批后生效,员工于最后工作日办理移交手续。

  2.终止劳动关系

  劳动合同期满后,如果员工考核不合格或工作表现不能适应公司的发展或因公司人员调整;或因个人的意愿离开公司,公司给予终止双方的劳动合同。

  3.离职面谈

  人力资源管理中心根据离职员工本人意愿,合理安排离职面谈,仔细听取离职员工的建议或意见,填写《员工离职面谈表》,并及时反馈至分管副总裁及相关中心。

  4.离职、离岗移交

  a)离职或调动人员须填写《员工离岗交接单》完成以下内容的移交:

  *工作移交:由所在部门审核工作移交情况;针对专业岗位的人员须按《各专业员工离岗交接单》完成专业工作的移交,由上一级领导为监交人,须移交人、接收人和监交人三方确认的《各专业员工离岗交接单》方为有效。

  *财务清算:由财务管理部门审核并清算财务挂账、借款等。

  *行政物品移交:由行政部门取消手机托收、上缴名片、归还工作牌、归还图纸等。

  *行政费用清算:由行政部门审核手机补贴、住房补贴、电脑补贴或扣款等。

  *人事费用清算:由人力资源管理中心清算培训费用、社会保险费及住房公积金费用等。

  *其它:营运管理中心负责注销企业邮箱、人力资源管理中心负责注销PD账号等。

  b)各单位总经理(负责人)和财务负责人离任现职须由监审部进行离任审计,并由监审部在《员工离岗交接单》上加签意见;且地产公司总经理离任,须按《地产公司总经理离任管理制度》进行离任交接,填写《地产公司总经理离任交接表》。

  c)所有人员离职,必须完成离职移交手续,方可办理结算工资,离职员工工资与公司当月在职员工工资一同核发。

  d)员工办妥离职移交手续后,人事部门将办理退工、退保、转移住房公积金、转移档案等手续,并开具《退工单》或《离职证明》。

  e)员工因个人原因,不能亲自完成离职移交的,可填写《代办离职移交手续委托书》,由委托人办理离职移交手续。

  f)所有调动人员离岗的,必须完成离岗移交手续,方可到新公司或部门工作。

  5.其他

  a)员工协商一致解除劳动合同的,公司和员工双方应签订《协商解除劳动合同协议书》。

  b)未通过人力资源管理中心审核,各单位不得再次录用离职不到六个月且获得经济补偿金的员工;各单位再次录用ZZ原离职员工时,须向原任职单位做背景调查。

  第五节人事异动管理

  八、人事异动是指对员工,按照“人尽其才”的原则,所进行的职位调整、变动有关的人力资源管理活动,具体是指调动、晋升、调薪、降职等。人事异动时,各级人力资源部门按人事管理权限规定,负责办理人事异动手续。

  九、人事异动程序

  1.审批流程

  a)根据《ZZ地产权责手册》执行。

  b)跨板块的人事调动

  *各板块内副总经理级以下人员的人事调动,由各板块人力资源主管部门负责办理。

  *总部与板块、板块与板块间总经理级以上和特别指定人员的调动,须经人力资源管理中心、分管副总裁审核,报执行总裁审批生效。

  *双线管理人员须再经总部所属中心负责人、分管副总裁审批。

  2.当员工岗位发生变动时,必须办理移交手续。

  人力资源信息化建设及人事巡检

  十、人力资源信息化(以下简称EASHR)建设

  1.人力资源管理中心是EASHR的业务管理部门,营运管理中心是EASHR的技术支持部门。

  2各板块人力资源主管部门必须定期为各下属公司人事进行EASHR的操作培训。

  3.各单位必须在公司组建三个月内使用EASHR,EASHR投入使用的模块为组织管理、员工管理、薪酬管理、时间管理等。

  4.各单位必须使用EASHR核算薪酬,各单位的财务负责人有责任进行监督,对于不使用EASHR核算工资的,一律不予以发放工资。

  十一、人事巡检

  1.人力资源管理中心每年对各板块及下属公司的人事管理进行1~2次抽查或巡检。

  2.检查内容:EASHR的使用、花名册的建立、劳动用工管理、员工劳动争议处理、员工满意度、管理人员360度访谈、人才开发库的建立等。

  3.人事巡检结果将作为人力资源管理中心对各单位人力资源负责人的重要考核依据。

  第七节员工档案管理

  十二、管理范围

  各单位按人力资源管理权,对员工档案进行管理,人力资源管理中心主要负责总部、各单位总经理级以上人员及外派人员的档案。

  十三、管理规定

  1.完整的员工个人档案应包括且不限于以下资料:职位申请表、招聘测试记录、录用审批、身份证、学历、资格证书、录用确认信、劳动合同及附属协议、考核记录、调岗转岗晋升加薪通知、奖惩记录、培训记录等,以及公司开具的各类证明。

  2.各单位除保存员工书面档案资料外,同时建立电子档案管理库(扫描件)。

  3.员工信息档案属于公司机密资料,在未履行审批程序前均无权查看或索取。

  4.离职员工的档案至少保存3年,期满时造册,经人力资源管理中心核准后销毁。

篇4:房地产公司人事行政部职能(五)

  房地产公司人事行政部职能(五)

  1、向综合管理中心负责。

  2、编写制定公司人事行政管理制度。

  3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

  4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

  5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

  6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

  7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

  8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

  9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。

  10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。

  11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

  12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。

  13、公司的各种规章制度的落实和执行。

  14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

  15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

  16、负责日常的接待工作。

篇5:房地产公司综合部行政人事主要职责

  房地产公司综合部行政人事主要职责

  1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

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