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装饰公司接待客户、社交谈吐

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装饰公司接待客户、社交谈吐

  装饰公司接待客户、社交谈吐

  1、与人交谈有诚意、热情,吐字清晰、准确,使用普通话。

  2、接待客户时要起立问好,应主动握手致意,握手时使用右手,轻微用力。

  3、对外社交场合中,要注意对方称呼、交谈内容,同时需考虑对方的性别、年龄、地域、文化等背景与差别, 一定要特别注意禁忌。

  4、注意礼貌用语,适当的将职位称呼(如:“经理”、“总经理”等)与个人称谓(如:“先生”、“女士”等) 巧妙的进行互换。

  5、交谈时善于倾听,对对方的谈话表示关注,不要随便打断对方或东张西望。

  6、不要触及对方的隐私,说话适度。

  7、接听电话时应说:“你好,荣欣装饰公司”,语气要柔和,态度和蔼。

  8、如果电话要转接他人,应说:“请稍等”。如分机占线,应说:“电话占线,请稍后再打!”

  9、如要找的人不再时,应说:“对不起,他现在不在”。可告知对方联系方式,或询问对方姓名及联系电话, 并及时转达,以免误事。

  10、看房讲解时,要说:“我是

  店的

  (主任、副主任、一级、二级、普通)设计师,我叫

  , 这次看房活动由我来担任讲解员。„„”

  11、对待来访客户,应礼貌相待,热情主动,充分体现荣欣装饰公司的员工素质。

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篇2:园区接待来访投诉操作规程

  园区接待来访投诉操作规程

  1、接待来访投诉工作主要由管理员负责。

  2、任何管理人员在遇到业主来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当租户有不理解管理规章制度时,要晓文以理,动之以情,让租户理解并支持管理处的工作。

  3、对租户投诉,来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并尽快进行调查、核实,然后将处理结果汇报园区办责任部门和经理;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和经理汇报,由经理决定处理办法。

  4、当租户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向经理汇报,由经理决定采取或制定整改计划。

  5、在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,处理完毕后应将结果回复业主和园区办经量。

  6、全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为租户提供满意的服务,尽量减少租户的投诉、批评。

  (二)礼貌用语

  1、“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“小姐”“没关系”“不客气”“打扰了”

  2、与人交谈先说“您好”

  3、要求对方时应先说“请”结束问话时说“谢谢”失误时一定说“对不起”

  4、给对方添麻烦时说“对不起”

  5、对本公司领导在每天第一次见面称“您早”前面加上***经理或***主任

篇3:集团接待用餐制度

  集团接待用餐制度

  1、上级领导及有关部门来我中心检查指导工作,要热情接待并作妥善安排。

  2、严格控制接待用餐。对需安排就餐的,要严格掌握标准,控制座陪人数。需业务科室招待的,经分管领导同意,主任批准;其他一律由主任批准,综合管理部统一安排。

  3、因工作需要,各部室因加班误餐的,经分管领导同意,主任批准,有综合管理部统一安排,每人每餐原则上不超过20元。

  4、不经领导批准的各种招待,一律不予报销。

篇4:集团公司宴请接待制度

  集团公司宴请接待制度

  为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。结合公司实际,现将《招待管理及审批程序》修订为《招待费管理办法》:

  一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。

  二、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。

  三、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、会务等费用。

  四、用餐程序及标准

  1、各部门承办招待事项,由经办人填写《招待审批表》,说明招待项目、对象、人数及费用,经部门经理和分管领导批准后,交综合行政部订餐、报批,必要时申请部门需向总经理说明。

  2、因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情况不能及时填报,必须电话请示相关领导,得到批准后办理相关招待事宜,事后及时补报《招待审批表》。

  日常招待需要用烟、酒,由经办人按程序办理出库手续,2包或2瓶以上数据需报总经理批准。

  五、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。

  六、来宾住宿费用标准

  1、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后办理。

  2、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报综合行政部统一安排。

  七、旅游费用来宾需安排旅游,经审批后报销旅游相关费用。

  八、礼品、会务

  因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等)、安排会务,按下列程序办理:由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告,详细说明项目所需费用的各项列支情况,报综合行政部,由综合行政部交总经理审批后统一负责实施。

  九、其他

  1、所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待的,财务部一律不予报销。

  2、各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告、批准,未经批准的不予报销。

  3、严禁企业内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。

  4、严禁利用职务之便,以公司名义招待亲属、朋友,经查实,对当事人作开除处分。情节严重者,将追究其法律责任。

  5、招待用餐需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。

  6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行财务制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外,还须追究相关当事人的责任。

篇5:X集团公司宴请接待管理规定

  *集团公司宴请接待管理规定

  1.集团公司有关客户、供应商、合作单位以及其他外部关系的交际应酬、宴请接待费用开支一律遵照本规定执行(提成包干制营销业务人员除外)。

  2.凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,公司一概不负责。

  3.本规定所指接待费用包括典礼费与捐赠两项开支。

  4.接待原则

  4.1宴请接待必须事先申请,经批准后方可实施。

  4.2 所有人员一律按本规定执行,不得擅自或任意挪用接待费用开支。

  4.3必须注意接待费支出项目与接待用途及目的的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营事务有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求;

  4.4接待费用开支必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支;

  4.5各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。

  4.6每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。

  4.7严格掌握接待次数,原则上,同样内容与对象的接待应尽量避免重复接待。

  4.8对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。

  4.9宴请接待提倡勤俭节约,反对铺张浪费,原则上陪同人员不得多于来宾人数,且需严格执行公司制定的宴请标准。

  5.费用申请及标准

  5.1宴请接待的目的按下列原则分类,并在《来宾接待计划单》上的“来宾单位”中写明规定的目的:

  5.1.1上级单位(需注明单位名称)。

  5.1.2业务往来单位(需注明单位名称)。

  5.1.3外部关系单位(需注明单位名称);。

  5.1.4重要的节日或庆典(需注明单位名称)。

  5.2宴请接待按对象分为以下三类:

  5.2.1A类:政府、银行金融机构以及上级协会。

  5.2.2B类:客户、合作伙伴及供应商等。

  5.2.3C类:集团内部需要接待的人员。

  5.3以上三类接待对象,每类分为1、2、3、4四档,每档的参照宴请接待费用标准如下:

  5.4如遇特殊情况,确需安排较高规格的宴请接待,经批准后可在上述标准的基础上适当浮动,但浮动比例不宜超过50%。

  5.5如需接待的人员特殊,需要进行全程接待与安排的,接待计划及费用预算另行批准。

  5.6接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待,并填写公司规定的《来宾接待计划单》,向部门总经理正式提出申请,经部门总经理及分管领导同意后,交行政部签署意见,并报集团总裁批准。

  5.7接待工作结束后接待费用按公司财务报销规定办结报销手续。

  6.附则

  6.1本规定由集团公司行政部负责解释。

  6.2本规定自发布之日起施行。

  来宾接待计划单

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