CM物业公司事务部主管职责
上司:管理处主任
下级:事务部各员工
权限:
提报权:
1、对管辖范围内的设施设备故障、事故,提报处理意见和结果。
2、提报对工作内的潜在隐患的修整或处理意见。
3、公司章程、各项工作流程增补或修改的合理化建议或方案。
4、拟定上报日、周、月、季工作计划及考核标准。
5、部门员工的升迁调动建议。
审核权:
1、审核部内员工提报的合理化建议,各类申请,并提出意见。
2、审核部门员工奖惩、变动申请和各种合理化建议。
3、根据工作情况,审核人员增补、工作安排表、物资领用(200元)、请假手续、福利申请等,并提出意见。
核定权:
1、员工培训计划的制定,上报审批与落实执行。
2、领班工作检查、指导与考核标准与结果。
3、部门内人员、岗位安排、调动及合理调配权。
4、物业公司内部门之间联络函的签收处理权。
5、200元以内物资领用的签批权。
6、公司制度执行权力。
7、在授权情况下,有临机处理权力。
责任承担:
1、对违规行为未履行职责进行处罚或提报,对部门内提报事件隐瞒不报,承担管理责任处以“书面警告”至“大过”之间的处罚, 如屡次违反者(3次以上),给予降级处理;并根据其造成的经济损失的严重性,承担经济责任.
2、对突发事件处理不当,造成一定不良后果的,根据情节轻重,给予“书面警告”至“降级”之间的处罚;并根据其造成经济损失的严重性,承担经济责任。
3、违规或越级操作,根据情节轻重给予“警告-大过”处分,如给公司、各部门造成严重后果及不良影响者,给予“除名”并公布。
编辑:www.pmceo.Com篇2:顾问别墅项目行政及会计主管岗位职责
顾问别墅项目行政及会计主管岗位职责
职位 :行政及会计主管
报告 :总经理
工作概要 :全面负责管理公司的财务、行政、人事、后勤、培训工作
主要职责:
1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。
2.负责公司执照年检事宜。
3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。
4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。
5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。
6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。
7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。
8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通 桥梁作用。
9. 负责对行政及财务部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。
10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。
11.负责组织、协调公司内部联谊活动。
12.每周向总经理提交工作报告。
13.总经理指派的其他工作。
14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。
15.建立健全各项财务管理制度,不断完善和监督财务管理制度的贯彻执行。
16.具体负责管理处的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录完整、准确,审核会计报表。
17.根据管理处的时间运转情况,按月份、季度、年度编制财务预算,批准后,认真贯彻执行。撰写财务报告,及时向总经理反映管理处的财产及资金运转情况,提供财务信息。
18.协调好与银行及上级财务部门的合作关系。
19.向业主提供财务报告,解答业主对管理处财务状况的咨询。
20.组织本部人员定期开展财务分析活动。
21.严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。
22.统筹安排固定资产管理以及其他财产的使用保管,注意发现和解决财产物资管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安全管理。
23.负责做好资产管理,督促出纳员子女规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。
24.参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的使用情况。
25.完成总物业经理交办的其他工作。
篇3:顾问别墅项目工程主管岗位职责
顾问别墅项目工程主管岗位职责
职位 :工程主管
报告 :总经理
工作概要:全面管辖、指挥、调配各工程人员,确保别墅设施正常运行,制定重点设备维修保养计划、项目改建、控制各成本开支。
主要职责:
1. 在管理当局的统一领导下、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针,政策、规定和制度。
2. 根据要求为别墅区所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划。
3. 建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个工程设备的正常运行。
4. 全面负责工程方面的节支运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程组运行预算,并严格控制工程运行和维修费用。
5.负责准备并及时向管理当局上交所有有关报告及报表。
6.负责工程组员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩。
7.负责建立工程组各岗位责任。
8.负责建立健全全部门培训计划,保证工程组员工掌握必备的专业技术和技能。
9.在环境和安全方面保证大楼执行法律要求。
10. 制定并执行对其它部门紧急情况做出反应的计划。
11. 负责协调政府部门有关设备设施的定期质量检查,外网改造工程。
12. 完成上级领导掼派的其他工作。
篇4:别墅项目物业主管岗位职责
别墅项目物业主管岗位职责
职位 :物业主管
报告 :总经理
工作概要:协助上级落实别墅区各项规章制度,确保别墅区正常运行。
主要职责:
1.负责监督检查部门员工的工作和规章制度的执行情况。
2.培训物业部员工了解别墅区基本情况及掌握本职工作内容。
3.协调一切与保持别墅区良好形象有关之事宜,使之达到令客户满意。
4.负责草拟发送给别墅区客户的各类通知函件。
5.负责建立别墅区客户档案。
6.负责客户解决客户提出的问题、建议或投诉;跟进问题、建议或投诉处理的全过程。
7.协助部门经理开展相应的公关及内外联络工作。
8.陪同领导不定时的探访客户,与客户建立良好关系。
9.确保下属熟知防火和应急措施。
10.配合别墅区客户办理入住和迁出手续。
11.协助总经理做好分管的各项工作及完成领导交办的其他工作。
篇5:工业学校后勤物业保洁主管岗位职责
工业学校后勤物业保洁主管岗位职责
直属上级:项目服务中心经理
督导下级:保洁部领班、保洁员
岗位职责:
1、坚决贯彻执行所属项目服务中心经理的指示,工作直接对所属项目服务中心经理负责。对保洁部生产岗人员和设备的全权管辖和调配。并合理编排工作人员的分班分级,保证人员安排合理。工作正常有序地进行。
2、依据公司签订的保洁服务合同制定《保洁质量及检查标准》,提高工作效率,实现管理目标。
3、负责保洁所需物品的采购和管理,建立资产档案及地盘物料使用情况的费用核算和控制。
4、针对员工的工作状况和思想状况,编制并实施培训计划,做好培训管理工作。
5、组织制定并实施员工的考核工作。
6、完成上级交办的其它工作。