物业经理人

物业服务中礼仪规范30个

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物业服务中礼仪规范30个

  物业服务中的30个礼仪规范

  01工作岗位

  在工作中应主动向上级和同事问好。上岗前应检查工作用品是否能正常使用,查看工作日志,记录下重点事项。逐级检查所属下级员工仪容仪表。安排员工迅速进入工作岗位。

  02行走

  行走时不允许把手放在衣袋内,也不允许双手抱胸或背手走路;在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉笑打闹;行走时,不允许与商户抢道穿行;在特殊情况下,应向商户示意后方可越行;走路动作应轻快,非紧急情况不能奔跑、跳跃;手拉货物行走时不应遮住自己的视线。

  03就坐

  就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不允许在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚;就坐时不允许在上司或商户面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐;就坐时不允许趴在工作台上或把脚放在工作台上;就坐时不允许晃动桌椅,发出声音。

  04站立

  男士双脚打开,双手垂立身侧或放于背后,右手搭在左手上面,视线维持在平视微高的幅度,气度安详、稳定、自信。女士双脚要靠拢,膝盖打直,双手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,两眼凝视目标。

  05问候

  遇到商户/顾客或同事主动问好,问候时面带笑容,声音柔和。

  06遇到商户/顾客或上级

  遇到商户/顾客或上级时,要主动问好,侧身让路,让商户/顾客或上级先行。不可抢行、平行、穿行或装作没看见。

  07商户/顾客向你问讯

  商户/顾客向你问讯或投诉时,不可以说:“不、不行、不可以、不知道”等语言,要实行一站服务,商户/顾客的问题在你这里即可获得解决。绝对不能相互推诿。遇到不能解决的问题时,请商户/顾客稍候片刻,向上级或同事咨询,而后给商户/顾客一个明确答复。

  08接听电话

  铃响三声以内,接听电话。清晰报道:“您好”。认真倾听电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《营运部交接班日志》内,并尽量详细回答。通话完毕,应说:“谢谢您,再见!”语气平和,并在对方放下电话后轻放话筒。接电听不懂对方的语言时,应说:“对不起,我不懂方言,请您用普通话好吗?”中途若遇急事须暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。

  09对方打错电话

  如果对方打错电话了,你可以礼貌的说:“对不起,这里是营运部,您要的部门电话是……”

  10拨打电话时

  电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并做自我介绍。使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。通话完毕时应说:“谢谢您,再见!”

  11对方留言

  如果商户/顾客需要你转告,你应说:“请稍等,我记录一下。”立刻准备好纸笔认真倾听,记录。待对方说完后,你重复一遍,请对方确认。待对方回答没问题后,再向商户/顾客说再见。

  12对方不想留言

  你应询问对方的姓名和电话号码后,待对方挂断后再挂电话。

  13准备下班

  下班时应做好以下准备工作:填写日志(应随时填写,按时间先后为序),做好交接,收拾好工作台上的用具,锁好自用抽屉,关闭电脑和电源,检查门是否锁好,换下工服,打卡。

  14接受工作任务

  要专心听讲,必要时要记录下要点。不可漫不经心,东张西望。无论站或坐,不可随意,不可表现出无所谓的神态。如果上级的命令你还不明白,应请上级重复一次。上级同意后方可离开。

  15汇报工作

  向上级汇报时要简单明了,做到四个要点:何时完成;何地完成;如何完成;何人完成。

  16受到不公正投诉

  工作中如果你受到不公正投诉时,应保持稳定的心态,不可和商户/顾客争辩,防止事态加剧。应想到商户/顾客的投诉可以使自己更加谨慎的工作,有则改之,无则加勉。

  17与商户/顾客当面进行问讯服务

  有良好的语言表达能力是你做好此项工作的基础;应当专心听,仔细想,想办法让商户/顾客高兴而来满意而去。

  18征求商户/顾客意见

  采取以电话、回访、跟进调查等多种方式和商户/顾客保持紧密的联系。只要商户/顾客提出的意见无论正确与否都耐心听取,再加以分辨是非;只要商户/顾客提出的意见或建议无论何种情况,不能表现冷漠。商户/顾客的意见或建议是我们前进的动力。

  19接到商户报修通知

  要仔细了解并记录,把时间、地点、内容写清楚,并告知商户/顾客将立即予以协调解决。尽量把商户/顾客的不满和由此造成的损失降到最低点。

  20劝阻商户/顾客

  一定要面带微笑,说话和气,用小心商量的口吻进行劝阻,不可粗暴的命令。

  21向商户/顾客介绍本大厦

  首先向商户/顾客问候,并介绍自己的姓名和所属部门,对商户/顾客问题要对答如流,并不时加以提醒。

  22递送名片

  首先要垂直站立,仪态端庄,用双手向商户/顾客递送,名片的正面向商户。出示时,面带微笑直视商户,同时向商户/顾客索取名片。

  23接受商户/顾客名片

  一定要起立,面带微笑双手接过名片。

  24和商户/顾客交谈

  要善于倾听,面带微笑,神情专注。商户/顾客陈述完毕后,你再发表见解。交谈时做到“五不要” :不要不耐心、不要口若悬河、不要心不在焉、不要啰嗦、不要含糊不清。

  25处理纠纷

  应具有高度的法律意识和公共意识。依法处理,维护公司的声誉和形象。处处从维护公司的生存和发展出发,趋利避害多交朋友。

  26处理投诉

  处理投诉时要以理服人,分清责任。责任在我方的,要有技巧的回答商户/顾客并坦诚认错,勇于承担责任。只有这样才能维护公司形象,减少损失。责任不在我方的,要把话讲明白,责任明确,点到为止。

  27在接待商户/顾客

  应当以礼相待,一视同仁。绝对不可只顾自己的事情把客户冷落在一边,这是失礼的行为。尤其作为前台接待人员,这是严重失职行为。

  28引领商户/顾客

  要做到四要点:站在商户/顾客的侧面;不时用手来指示方向;神态自若,面带微笑;向商户/顾客介绍要具体明确。

  29商户/顾客突然来访

  不要流露出任何不快和反感,要表现出惊喜或热情,同时立即放下手中的工作来接待商户/顾客。可在落座后,慢慢了解商户/顾客到此的原因和意图。

  30协调相关部门工作

  应注意沟通技巧,礼仪礼貌,严禁对其他部门用指示性语言安排工作。注意做好相关记录。

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篇2:小区物业服务中心通用礼仪规范

  小区物业服务中心通用礼仪规范

  1.0目的

  规范客户服务工作服务行为礼仪,确保公司的良好形象。

  2.0适用范围

  适用于zz城服务中心对客户服务工作。

  3.0职责

  3.1服务中心经理负责监督部门主任及员工的服务行为礼仪。

  3.2服务中心各部门主任负责监督员工的服务行为礼仪。

  3.3客户服务部主任在经理授权下负责监督服务中心全体员工的服务行为礼仪.。

  3.4服务中心全体员工负责按照本规范之服务礼仪要求开展客户服务工作。

  4.0程序要点

  4.1总则:各部门主任每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及服务礼仪情况,随时发现问题,随时纠正、处理。

  4.2仪容仪表

  4.2.1整体要求

  a)整体形象简单、大方、整洁、明快,严格按规定着装;

  b)精神状态饱满,面带微笑;

  c)头发洁净、整齐、无头屑、色泽自然(黑色、深棕色);

  d)男职员发型:前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,不准烫发;女职员发型:发长不过肩,如留长发须盘起使用黑色或深棕色发髻,不梳怪异发型;

  e)脸、颈及五官干净。男职员:每日剃刮胡须,不蓄胡须。女职员:可化淡妆,但不浓妆艳抹;

  f)手:随时保持清洁,指甲整齐,不留长指甲及涂有色指甲油;

  g)身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味;

  h)工作期间不准配戴有色眼镜;

  i)上班前不吃异味食物,保持口腔清洁;

  j)在工作场所内不吸烟、不吃零食。

  4.2.2着装要求

  a)整体要求

  工作场合必须按本岗位规定着装,非工作需要,外出时不得着工装。

  换季换装按本公司《工装管理规定》执行。

  工装干净、平整,无明显污迹、破损。

  工装衣、裤口袋整理平整,不卷起裤脚、衣袖。

  工装纽扣按规范扣好,着西装时衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。

  裤子要烫直,长及鞋面。

  工牌佩戴:佩戴在上衣左胸上方居中位置。男士上衣口袋正中上方约1CM处位置。

  司徽佩戴:佩戴在西装外套左翻领上居中位置。;

  b)男职员着装要求

  西装外侧口袋不放物品。

  领带:平整端正,领带大箭头以正好盖过皮带扣为宜。如佩戴领带夹,需夹在衬

  衣自上而下第四个扣子处。

  皮鞋:着黑色皮鞋,深色袜子。保持皮鞋无灰尘。

  c)女职员着装要求

  西装口袋尽量不放物品。

  皮鞋:着黑色或深棕色皮鞋和相关肤色袜子。皮鞋保持无灰尘。

  着西装裙时,应穿连裤袜。袜子不准有破损,不准着带花边、通花的袜子。

  饰物:不许佩带脚链,不佩戴夸张的饰物。

  4.3行为礼仪

  4.3.1整体要求

  4.3.1.1仪态的整体要求:在办公场所内保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,工作中做到走路轻、动作稳,使用礼貌用语;

  4.3.1.2站姿:男职员站立时,应保持精神饱满,收腹挺胸,抬头,目视前方,双肩摆平,双臂可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;两脚自然合拢或分开与肩同;女职员站立时,抬头,目视前方,收腹挺胸,两手可自然下垂或交叉置于前腹,面带微笑。双腿并拢直立,脚尖分开呈"V"字型或丁字型;

  4.3.1.3坐姿:入座时要轻,两膝自然并拢,上身保持直立稍向前倾,坐在椅子的三分之二位置为准;男职员两腿略为分开,与肩同宽,双手自然放于膝盖上;女职员入座后将裙角收拢,两腿并拢,腿向回收,脚尖向下。双脚同时向左或向右放,或一前一后,双手叠放于腿上。如长时间端坐,可将双腿交叉重叠;

  4.3.1.4行姿:抬头挺胸,目视前方,面带微笑。手臂前后摆动适中均匀,保持平衡,协调、精神;男职员行走要保持与肩同宽的两条平行线上;女职员行走时应保持一字线;

  4.3.1.5蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚尖着地,臀部向下;

  4.3.1.6手势:在示意方向或人物时,应用掌心,掌心斜向上,四指并拢,切不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上;

  4.3.1.7微笑:真诚亲切、自然大方;微笑时,牙齿微露,眼睛要正视对方,并保持自然的微笑,同时也要接受对方的目光,微笑应贯穿礼仪行为的整个过程;三米之内见微笑,一米之内听问候;

  4.3.1.8目光:柔和亲切。与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

  4.3.1.9语言:提倡普通话,声音清晰、悦耳、自然、友善;语速适中,表达清晰,语调平和,态度诚恳;当接受别人的帮助或称赞时,应及时致谢;给对方造成不便时,应及时道歉;

  礼貌用语:

  问候:早上好、您早、晚上好、您好、你们好、大家好……

  致谢:非常感谢、谢谢您、多谢、十分感谢、多谢合作……

  迎送:欢迎、再见、明天见……

  拜托:请多关照、承蒙关照、拜托您……

  慰问:辛苦了、受累了、麻烦您了……

  赞赏:太好了、真棒、太棒了……

  抱歉:对不起、不好意思、很抱歉、真过意不去……

  请祈:请、劳驾……

  征询:请问,有什么事情可以为您效劳的吗?……

  请问,我能帮您吗?……

  祝贺:祝您……、恭喜……

  应答:不客气、没关系、您稍等,我帮您问一下……

  4.3.1.10称呼:按职务称呼,职务不明时通称男性为"先生"、女性视年龄称呼"小姐"或"女士"。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)而定。儿童称呼"小朋友"。

  4.3.2对客礼仪

  4.3.2.1遇见客人

  a)遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

  b)如与领导或客户在较窄过道中相遇,侧身向对方通行方向做出"请"的手势,并说"您先请!"。

  c)如遇急事需超越前方领导或客户时,放慢速度,在接近对方时,轻声示意"对不起!"、"劳驾!"等,然后从对方身旁侧身通过。

  4.3.2.2投诉接待

  a)对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,适当时做出简单的复述,以示了解问题所在。应保持冷静,积极倾听。态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。

  b)客人投诉时应认真记录,及时处理,不得乱许诺、东张西望、敷衍了事。

  c)如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况,不准与客人争吵。

  d)当客人咨询和遇到困难时,要积极帮助客人解决,永远不说"不知道"或"不归我们管"、"这是领导的事"等之类的言语。

  e)面对客人发脾气时,耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气语调。与客人意见发生分歧时,不当面争论或指责,不对客人的言论发表评论。

  4.3.2.3迎送客人

  a)迎宾

  对重要客人应提前做好接待准备,根据来宾身份,指派合适身份的人提前五分钟约定地点等候。

  客人到来时主动迎上,初次见面时主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观地点。

  b)引路

  引导客人时,应保持在客人前侧方二、三步的距离。

  c)乘电梯

  等候电梯时,替客人按上行或下行键。

  进电梯时,在电梯外按上行或下行键,并以手势请客人先进。

  进入电梯后,按相应楼层键。

  出电梯时,在电梯内按开门键,以手势请客人先出。

  电梯内不大声喧哗。

  严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。

  d)乘扶梯

  应请客人先上梯,靠右站立,避免并排站立,方便行人在左侧行走。

  e)走楼梯

  引导客人上楼梯时

,让客人走在前。

  下楼梯,让客人走在后。

  多人同行时,应让客人走在中间。

  经过拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人"这边请"或"注意楼梯"等。

  f)开门

  开门后,把住门把手,站在门旁,对客人说"请进"。

  进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座。

  g)奉茶

  客人就座后快速上茶。

  上茶时应注意不要使用有缺口或裂痕的茶杯。

  打开茶杯盖时,应将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上。

  有茶杯把的应手持茶杯把手倒茶,没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯),沏入水以七分满为宜。

  来客较多时,从身份高的客人开始上茶。

  如来客不明身份,从上席者开始按顺序依次上茶。

  h)送客

  送客时职务低者主动为客人开门,待客人和领导走出后,紧随其后。

  在适当的地点与客人握别,职务低的代职务高的送客到合适的地点。

  4.3.3鞠躬礼仪

  4.3.3.1鞠躬礼仪要求

  a)欠身礼

  头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾 。

  b)15度鞠躬礼

  头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女职员双手交叉放在体前),前倾15度,目光落在体前约1米处,再慢慢抬起,注视对方。

  行鞠躬礼一般在距对方2-3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,面带微笑。

  4.3.3.2各种场合的鞠躬礼仪

  a)在公司内遇见贵宾,行15度鞠躬礼。

  b)当客人和领导经过你的工作岗位时,问候"您好!",行欠身礼。

  c)在电梯门口和电梯内遇见客人,问候"您好!",行欠身礼。

  4.3.4迎宾礼仪

  4.3.4.1遇有重要接待活动时选用的一种迎宾礼仪。

  4.3.4.2客户重大活动的接待需求,指定负责人安排迎宾事宜。

  4.3.4.3迎宾人员应着装整齐,面带微笑列队向来宾行欠身礼,并亲切问候"您好!/ 欢迎光临!……"。

  4.3.5电话礼仪

  4.3.5.1电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。

  4.3.5.2使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。

  4.3.5.3接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

  4.3.5.4必须使用规范应答语:"您好,西丽山庄管家服务中心"。

  4.3.5.5电话铃响3声以上时,回答:"对不起,让您久等了"。

  4.3.5.6在电话结束时应简明地重复一下要点以核实自己的理解是否正确,确认后再挂机。

  4.3.5.7在通话完毕后要礼貌地道别,确认对方挂机后,才能挂机,以示礼貌。

  4.3.5.8拨打办公电话最好在对方上班10分钟后,或下班10分钟前,通话要简明扼要,表达清楚。

  4.3.5.9电话机旁备纸、笔,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其对时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

  4.3.5.10在接听投诉电话时,使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度和蔼。

  4.3.5.11代转电话时,如果对方打错了电话,或不清楚找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接。

  4.3.5.12邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。

  4.3.5.13通话过程中若需对方等候,等候时间不宜过长。

  4.3.5.14值班电话接听人离开岗位前,必须设定电话转移。

  4.3.5.15通话时客人来到面前:

  点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;

  尽快结束通话,以免让客人久等;

  放下话筒后,首先要向客人道歉"对不起,让您久等了";

  不能因为自己正在通话,而客人来到面前视而不见,毫无表示,冷落客人

  4.3.5.16通话时,不要大声喧哗。转接来电时,确认对方接听后,方可挂机,如无人接听,应切换回来向来电者说明。

  4.3.5.17如拨错号码,向对方道歉。

  4.3.6社交礼仪

  4.3.6.1介绍

  a)介绍别人:首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人,把主方介绍给客方。之后,再向另一方介绍。

  b)自我介绍:面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意。介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名,称呼"您好,××先生/小姐!"。

  4.3.6.2握手

  a)握手时强调"五到":身到、笑到、手到、眼到、问候到。

  b)握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手握手,可上下抖动几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。

  c)握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。

  d)握手时间一般在3-5秒之间为宜;握手力度必须适中。

  e)不交叉握手,不在握手时与他人交谈,握手时摆动幅度不宜过大,不戴手套握手,不用不清洁的手与人握手。

  4.3.6.3名片礼仪

  a)递送名片时,用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜,并做自我介绍,同时可讲"请多关照"。

  b)接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,放适当位置,不可来回摆弄和遗忘在桌上。

  c)互换名片时,右手拿自己的名片在下,左手接对方的名片在上,互换后用双手托住对方名片。

  4.3.7会议礼仪

  4.3.7.1与会者提前5分钟到达会场,将手机关闭或设置静音状态。

  4.3.7.2会议中集中注意力,不做与会议无关的事,不随意走动及发出不必要的声响。

  4.3.7.3主持人或发言者上台讲话时,先向与会者行欠身礼。

  4.3.7.4会议迟到者须向与会者行欠身礼表示歉意,会议中途离开者须向与会者行欠身礼示意离开。

  4.3.7.5会议中不随意打断对方的发言。

  4.3.7.6主持人或发言者讲完话,向与会者行欠身礼,与会者鼓掌回礼。

  4.3.7.7离开会场时,将个人用过的纸杯、饮料瓶、纸屑等杂物带离会场。

  4.3.8办公礼仪

  4.3.8.1与同事相遇时,点头示意,微笑,问候"您好!"。

  4.3.8.2办公场所

  a)办公场所应保持安静有序的工作环境,不在办公室内大声喧哗。

  b)上班时间不做与工作无关的事情,控制打私人电话。

  c)办公用品摆放有序,办公文件、资料按照密级及时归档和保存。

  d)使用公司的电脑、复印机、传真机等办公设备,严格按照公司的有关规定执行。

  e)正确使用和认真保管好公司配置的办公用品,爱护公共财产。

  f)离位时椅子要归位;下班后应保持工作台面的干净整齐。

  g)到领导或同事办公室时先敲门,听到回应后进门。

  4.3.8.3对待同事:互相关心、帮助和尊重,态度和蔼坦诚,保持良好沟通,意见分歧不争吵。

  4.3.8.4对待上级:尊重领导。工作中有不同意见时,应及时与领导沟通,阐述自已的意见和建议,一旦领导决定后就要坚决执行。工作完成情况要及时向领导汇报。

  4.3.8.5对待下级:关心、尊重下级。对于下级的成绩或进步,应及时给予肯定或表扬。对于下级的过错,应及时指出,并予以纠正,不可不闻不问任其发展,更不可只追究过错不关心进步。要注意倾听下级的意见和建议,注重团队建设。

  5.0支持性文件

  无

  6.0质量记录

  无

篇3:物业服务中心岗位礼仪规范(9)

  物业服务中心岗位礼仪规范(九)

  1.0目的

  规范各岗位员工开展对客服务工作礼仪,确保公司的良好形象。

  2.0适用范围

  适用于zz城服务中心各岗位员工对客户服务工作。

  3.0职责

  3.1服务中心经理负责监督部门主任及员工的服务行为礼仪。

  3.2服务中心各部门主任负责监督员工的服务行为礼仪。

  3.3客户服务部主任在经理授权下负责监督管家服务中心全体员工的服务行为礼仪.。

  3.4服务中心全体员工负责按照本规范之服务礼仪要求开展客户服务工作。

  4.0程序要点

  4.1管理人员礼仪:按照《通用礼仪规范》执行。

  4.2前台接待人员礼仪

  4.2.1整体要求:按照《通用礼仪规范》执行。

  4.2.2形象要求:前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

  4.2.3接待来客

  4.2.3.1当有客人来访时,应起身站立,行欠身礼,面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:"您好,我可以帮您吗?",耐心了解客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

  4.2.3.2对客人的咨询,应细心倾听后再做解答,解答问题要耐心。不能准确解答的应表示歉意"对不起,请稍等,我帮您问一下",并及时向客人反馈。

  4.2.3.3对来访者核实后引导其进入相关区域。

  4.2.3.4谢绝与工作无关人员进入办公区。

  4.2.4电话接听:见《通用礼仪规范》之电话礼仪。

  4.3客户服务人员礼仪

  4.3.1接待来访客人:见《岗位礼仪规范》之前台接待。

  4.3.2接待客人投诉

  4.3.2.1微笑服务,实行首问/首接负责制。

  4.3.2.2客户来访投诉时,首先请客人入座,奉茶。

  4.3.2.3耐心听取客户投诉内容,适当地做出简单的复述,认真记录客人反映的问题。

  4.3.2.4对客人提出的问题,应积极帮助联系,但不轻易许诺,一旦许诺就必须执行。

  4.3.2.5不能解决时,应及时向上级报告或尽快转交相关部门,并积极跟进、反馈、回访。

  4.3.2.6对客户的重大投诉,在处理过程中,及时沟通并保持口径一致,避免工作人员之间对同一客户的问题给出不同的处理意见。

  4.3.3送别客人

  4.3.3.1当来访客人离去时,应主动起立微笑,礼貌送客。

  4.3.3.2与客户道别时主动讲"先生/小姐,再见!"、"请慢走!"等。

  4.3.4代客收发文件/报刊

  4.3.4.1根据实际情况分别将文件、报刊放入客户信箱或送上门。

  4.3.4.2当接到顾客发送传真资料时,应礼貌地向顾客确认发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时作好相关收费、登记工作。

  4.3.4.3代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,严守保密,不得给第三方传阅。

  4.3.4.4不翻阅客户文集件/报刊。

  4.3.5收费业务礼仪

  4.3.5.1在办理收费业务中,应礼貌待客。

  4.3.5.2请客户出示所需的证件时,使用"请您×××"、"谢谢您的合作"等礼貌用语。

  4.3.5.3为客户准备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。

  4.3.5.4主动向客户解释相关的收费标准。

  4.3.5.5客户交费时,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说"这是您的发票和零钱,请收好",待客户确认无误后,向客户表示感谢。

  4.3.6上门收费业务礼仪

  4.3.6.1首先电话预约客户,约定上门服务时间,并清楚告之应交费用。

  4.3.6.2进门后换上自带的鞋套,对因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时不对客户居住场所或工作场所做任何评价。

  4.3.6.3客户交费时,及时出具相关费用明细表和发票,如客户有疑问,及时做好相关的解释工作。

  4.3.6.4收费中对态度不好的客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时转告相关部门或报告上一级领导。

  4.4会所服务人员礼仪

  4.4.1工作时间八不准

  4.4.1.1不准擅自离岗;

  4.4.1.2不准打私人电话;

  4.4.1.3不准与客户谈论与工作无关的话题;

  4.4.1.4不准哼唱歌曲、大声喊叫;

  4.4.1.5不准索取客人礼品、小费;

  4.4.1.6不准吃零食、不允许播放会所规定之外的音乐;

  4.4.1.7不准以工作之便,免费接待私人朋友及使用会所的娱乐设施;

  4.4.1.8不得存放携带与会所消费品相同的物品。

  4.4.2迎接客人

  4.4.2.1客户进入会所,应面带微笑,主动问好:"先生/小姐,您好,欢迎光临!"。

  4.4.2.2主动引客户入内,并协助客户入座:"先生/小姐,请坐。"

  4.4.3礼貌要求

  4.4.3.1礼貌用语不离口,做到接待客人有"三声":来有迎声、问有答声、走有送声。服务时要"四轻":走路轻、说话轻、开门轻、拿放物品轻。

  4.4.3.2在服务过程中,要热情周到,微笑服务。不得对客人无礼;不得对客人不理不睬;客人有疑问时,要积极解释,但不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

  4.4.4客人点单

  4.4.4.1身体略向前倾,双手交叉于腹前,立于客户侧面,征询客户:"您好,请问您需要些什么?"。

  4.4.4.2客人点完单后,确认定单,及时下单。

  4.4.5解答咨询:客人咨询时,应走近客人,耐心倾听,热情解答,不说不知道或模糊的语言。

  4.4.6收银

  4.4.6.1清楚告之客人的消费金额。

  4.4.6.2收银时,确认所收金额"您好,收您**元,请稍等"。

  4.4.6.3找钱时,应双手递上,面带微笑,恭敬地对客人说:"这是找您的零钱,**元,谢谢光临!"。

  4.4.7接受预定

  4.4.7.1记录好客人姓名、电话、服务需求及时间段等信息,并致谢。

  4.4.7.2不能满足客人预订时,如场地已订满,委婉地向客人说明。

  4.4.8送客:客人离开会所时,主动开门,立于门的侧面,并说"欢迎您下次光临!"。

  4.5上门维修人员礼仪

  4.5.1"五个一服务"

  4.5.1.1见到客户时"一声问候";

  4.5.1.2进门前套上"一双鞋套";

  4.5.1.3工作时先铺好"一块工作布";

  4.5.1.4配备"一块毛巾"清理现场;

  4.5.1.5配备"一个垃圾袋"带走杂物。

  4.5.2对讲机的使用:对讲机统一佩带在右后侧腰带上,使用对讲时,用左手持对讲机。控制对讲机的音量,尽量避免对客户的干扰。

  4.5.3工具使用:将所需的工具整理放入工具包,工具包统一挎在右肩处,并保持整洁。

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  附:常用工具表(参考表)

  序号名称型号数量序号名称型号数量

  4.5.4约定时间

  4.5.4.1接到客户维修电话或维修单后,应提前与客户预约上门维修时间,时间安排以方便客户工作、生活为原则。

  4.5.4.2按约定时间准时到达。

  4.5.4.3若临时有其它急事,不能按约定时间到达,必须提前向客户表示歉意,得到客户认可,并重新确认上门时间。

  4.5.5敲门

  4.5.5.1进入客户家中,按门铃或敲门三声(声音适中),若没有应答,应等候10秒左右,第二次按门铃或敲门。

  4.5.5.2如客户不在家,事先留下钥匙要求服务时,应两人前往,进门前也必须先敲门,确认无人后方可用钥匙将门打开。

  4.5.5.3客户开门前,维修人员应与房门保持一定距离,静候客人开门。

  4.5.6问候:客人开门后,应面带微笑问候"您好!",同时点头施礼,"我是**山庄管家服务中心的维修人员,请问是您家里需要维修吗?"。

  4.5.7进入客户家中

  4.5.7.1当客户确认后,说"谢谢",按照客户的指引方向进入。

  4.5.7.2进房前,应先穿好鞋套,再进到维修地点。

  4.5.7.3尊重客户的生活习惯和个人喜好,同时不对客户家里做任何评价。

  4.5.8准备工作:工作开始前,先在地面铺好工作布,将工具包放在工作布上,保持地面清洁。

  4.5.9工作中

  4.5.9.1积极协助客户解决问题,对办不到的事情要做好沟通解释工作。

  4.5.9.2操作过程中应保持走路轻、动作轻、说话轻。

  4.5.9.3需要挪动或借用客户器具的,必须提前征得客户同意,并在工作中做好相应的保护措施。

  4.5.9.4工作进行中的五不准

  A)不准吸烟,不准接受客户任何馈赠。

  B)不准与客户聊与工作无关的话题。

  C)不准使用客户家电话、空调、电视、卫浴等任何设施设备。

  D)在接听来电时,先向客户致歉。接电话时,通话简短,声音要小。

  E)不准向客户提出任何与工作无关的要求。

  4.5.10结束工作

  4.5.10.1工作完成后,对客户说"您好!**已修好,请您检查一下",同时向客户讲解使用注意事项。

  4.5.10.2客户验收后,请客户在维修单据上签字确认。

  4.5.10.3待客户签完单后,主动说:"谢谢"。

  4.5.10.4收拾好工具,并清理现场,将维修产生的垃圾、杂物放入随身携带的垃圾袋中带走,保持维修前的环境状态。

  4.5.10.5离开时主动讲:"再见",并替客户轻轻关好门。

  4.6安全大门岗礼仪

  4.6.1站姿

  4.6.1.1站姿呈立正或跨立姿势,双手自然下垂或背后;站立时不可松懈,双手不拿与工作无关的物品。

  4.6.1.2站立于有利的位置,目光平视,观察周围一切情况。

  4.6.2开车门

  4.6.2.1主动为客人开车门,客人上下车时,主动为客人一手拉开车门,遇到需要帮助者,应主动询问并提供帮助。

  4.6.2.2客人下车或上车后,关闭车门时动作要轻。

  4.6.2.3用手势指引车辆行驶方向。

  4.6.3业主、重要客人及领导的接待

  4.6.3.1主动为业主、重要客人及领导开门。

  4.6.3.2客人上下车时,主动为客人一手拉开车门,一手遮挡门框上沿,遇到需要帮助者,应主动询问并提供帮助。

  4.6.3.3关闭车门时动作要轻,用手势指引车辆离开。

  4.6.3.4雨天,门岗应主动为客人撑伞。

  4.6.4来访人员的接待

  4.6.4.1主动向来访人员点头致意,并问好。

  4.6.4.2与客户沟通时保持适当的距离。

  4.6.4.3不直接拒绝客户,不说"不知道"等模糊的话。

  4.6.4.4陌生客人来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,登记时态度诚恳,使用礼貌语言,并用正确手势向客户指引方向。

  4.6.4.5客户有不礼貌的言行时,不与之正面理论,婉转解释。

  4.6.5物品放行

  4.6.5.1主动请搬运大宗物品出行的客户出示《物品放行单》。

  4.6.5.2"您好,请您出示《物品放行单》",如不符时不予放行,并委婉解释,请客户重新办理。

  4.6.5.3认真核对《物品放行单》与物品无误后予以放行,并对客户说"谢谢您的合作"。

  4.6.6特殊情况下的接待

  4.6.6.1对以下特殊情况下的接待:①业主不理性的投诉;②被辞退或被批评的职员不理性的投诉;③无预约的媒体采访、公检法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查等。

  4.6.6.2接待人员应立即报告上级领导和相关部门,并积极维持现场秩序。

  4.6.6.3现场人员应礼貌、得体,不得表现出反感和敌对情绪,不对投诉者的言行进行评论和指责。

  4.6.6.4在接待过程中,对外围的情况应保持警惕,特别关注是否存在媒体现场采访、摄影摄像等活动,一经发现,及时报告上级领导,并积极协助处理。

  4.7安全巡罗岗礼仪

  4.7.1巡逻姿势

  4.7.1.1行走时应昂首挺胸,目光巡视四周。

  4.7.1.2保持中速,手臂自然摆动,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开不超过30度,随步伐自由、协调摆动,前后摆动的幅度为30-40厘米。手不能插入口袋。

  4.7.2遇见客户

  4.7.2.1巡逻行走时遇到客户,要面带微笑,点头致意或问好。

  4.7.2.2在管理的辖区内见到需要帮助者,应主动上前询问并提供帮助。

  4.7.3遇见陌生人

  4.7.3.1发现陌生人,应严密关注。如发现其有可疑行为,立即通知中控室和相关岗位进行跟踪监控,并及时上前询问。

  4.7.3.2在询问时,应注意使用礼貌用语,并保持一定距离。如确定对方是外来人员,要委婉劝其离开,直到确认其离开后为止。

  4.7.4小区卫生:主动拾捡小区内垃圾,做到人过地净。

  4.8停车场收费岗礼仪

  4.8.1车辆进出停车场

  4.8.1.1车辆驶入入口前即准备好智能卡。

  4.8.1.2行礼,发放(收取)智能卡,并说"请您保留凭证"(进入时)、"请您出示凭证"(出去时)。

  4.8.1.3立正,抬起路障,手臂平伸,手掌向前,示意车辆通过。

  4.8.2车辆指引手势

  4.8.2.1车辆指引手势分为:直行手势与直行辅助手势、左(右)转弯、停车手势、慢行手势与倒车手势。

  4.8.2.2直行手势:身体保持立正姿势,左(右)手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。

  4.8.2.3直行辅助手势:在直行手势前提下,由目随右(左)臂伸出与身体成90度,然后手臂由右(左)至左(右)摆动,小臂与身体平行,小臂与大臂成90度,距胸前约20公分。

  4.8.2.4左(右)转弯手势:以身体保持立正姿势下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌,掌心向前,五指并拢,随即左(右)手向前伸出,手臂与身体成45度距右小腹部约30公分,目光随左(右)手掌进行左右摆动。

  4.8.2.5停车手势:以身体保持立正姿势下,左手臂向前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度。

  4.8.2.6减速慢行手势:以身体保持立正姿势下,右手臂向前方伸出,掌心朝下,右手臂与身体约60度,目光随右手臂上下摆动。

  4.8.2.7倒车手势:左手立掌掌心向前;右手平伸掌心向上两臂同高; 右臂折起直立肘部为90度角;右臂再复原;右臂再折起直立肘部为90度角;两臂同时放下成立正姿势。

  4.9保洁员礼仪

  4.9.1仪容仪表

  4.9.1.1工作时着本岗位工服,保持干净、整洁,注意个人卫生。

  4.9.1.2工作时间不大声说话、

禁止串岗聊天。

  4.9.2工作中

  4.9.2.1非工作需要,上下班及运送物品时不得使用客梯。

  4.9.2.2如接到信息,电梯内有污渍、异物,应马上进行处理,以免影响客户使用及污渍扩散。

  4.9.2.3在楼道、洗手间等公共区域进行清洁服务时,应放置或悬挂"此区域正在清洁中"或"小心地滑"的标识。

  4.9.2.4在清洁过程中,如遇客人应主动让路,并向客人微笑问好。

  4.9.2.5在清洁洗手间时,应遵循以客为先的工作原则。如不方便中断正在进行的工作,须向客户道歉,请他稍候片刻,尽快完成手中工作。

  4.9.2.6清洁时遇到客人询问时,要立刻停止工作,认真回答客人的询问。

  4.9.3注意事项

  4.9.3.1严禁在电梯使用高峰时段清洁电梯。

  4.9.3.2在清洁电梯时,遵循"以客为先"原则,礼让客户先行。

  4.9.3.3在清洁电梯时,不得为己工作之便,而用物品卡住电梯门,影响电梯正常运行。

  4.10绿化工礼仪

  4.10.1仪容仪表

  4.10.1.1工作时着本岗位工服,保持干净、整洁,注意个人卫生。

  4.10.1.2工作时间不大声说话、禁止串岗聊天。

  4.10.2工作要求

  4.10.2.1浇灌水时,摆放相关标识,以提醒客户。

  4.10.2.2路上不留积水,以免影响客户行走。

  4.10.2.3浇灌水时,不得离开现场,应节约用水。

  4.10.2.4客户靠近时,暂停工作,点头致意,注意使用礼貌用语。

  4.10.2.5工作结束后,需将水管等工具整理好,摆放有序。

  4.10.3施肥/消杀注意事项

  4.10.3.1大面积消杀时,应提前作好客户的宣传工作,如作业时间、范围、药品名称等告知客户。

  4.10.3.2避免在客户办公、休息高峰期作业。

  4.10.3.3喷洒药时应摆放消杀标识。

  4.10.3.4喷洒药水时,工作人员须佩戴口罩、手套。

  4.10.3.5工作结束后应及时清理现场。

  4.10.3.6肥料、药水需专人保管,应设专门的储物柜,并上锁。

  4.10.4修剪和除草

  4.10.4.1节假日及午休时间不能作业,以免影响客户休息。

  4.10.4.2机械剪草时,应摆放警示牌,如:"工作进行中,请勿靠近"。并注意作好安全防护措施。

  4.10.4.3有客户经过时,应停止作业、让路,并侧身点头致意。

  4.10.4.4如工作需乘电梯时,非特殊情况不准乘坐客梯。

  4.10.4.5工作结束后,及时清理绿化垃圾,保持现场清洁。

  4.11样板房接待员礼仪

  4.11.1仪容仪表

  4.11.1.1工作时间按规定统一着工装,统一发式,佩戴工牌。

  4.11.1.2工作期间,必须实行站立迎客服务。

  4.11.2工作要求

  4.11.2.1遇有前来参观的客人,须行欠身礼并微笑点头"您好!"。

  4.11.2.2指引参观的客人穿好鞋套。

  4.11.2.3不准在样板房内吃东西,不准因为无人参观而坐在房内。

  4.11.2.4不准串岗聊天。

  4.11.2.5在清洁房间时有客人参观,应马上停止手中工作,向客人行欠身礼并问好。

  4.11.3接待参观客人

  4.11.3.1热情接待客人,耐心讲解,耐心地引导参观。

  4.11.3.2注意使用礼貌语言,表现良好而专业的形象。

  4.11.3.3注意加强对物品的监控。

  4.11.3.4对客人参观时提出的意见或建议,需进行记录、整理、上报。

  4.11.4客人拍照

  4.11.4.1发现客人拍照时,应予以婉拒:"你好!很抱歉,我们这里不允许拍照,请您体谅"。

  4.11.4.2服务中不准与客人发生冲突。

  4.12驾驭员礼仪

  4.12.1整体要求

  4.12.1.1仪表端庄,车容整洁,礼貌待客。

  4.12.1.2严格遵守交通法规,正确执行驾驶操作规程,安全行驶。

  4.12.2乘车礼仪

  4.12.2.1上车时按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序, 主动为客人拉车门。

  4.12.2.2到达目的地后,随员先下车后,再请客人下车。

  4.12.2.3客人上下车时要提醒不要碰到车顶或车门。

  4.12.3座位礼仪

  4.12.3.1小卧车司机后排右侧是主宾座。

  4.12.3.2但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为主宾席。

  4.12.3.3主宾首先上车,则任其所坐,不必请客人再移位。

  4.12.4乘车服务

  4.12.4.1司机发车前应清点客户人数,确保无遗漏。

  4.12.4.2准时发车,准点到达。

  4.12.4.3按规定停车,注意客户上下车安全。

  4.12.4.4拾到客户遗留的物品,要及时寻找失主,确保物归原主

  4.12.4.5主动帮助客户,扶老携幼,谢绝馈赠。

  4.13餐厅服务礼仪

  4.13.1工作要求

  4.13.1.1职员按规定着装,注意个人卫生,严禁油污满身,保持干净整齐。

  4.13.1.2工作中不准戴戒指,不准留长指甲,不准涂指甲油,不随地吐痰,不在工作场所吸烟,不面对食品咳嗽、打喷嚏,不准穿拖鞋。

  4.13.1.3在工作中严禁在客人面前,出现挖耳朵、抠鼻子等不良习惯。

  4.13.1.4做到"四洗手":加工熟食前洗手,工作前洗手,便后洗手,搞好卫生后洗手。

  4.13.1.5加工食物和对客人服务时必须戴口罩和手套。

  4.13.1.6餐具必须用后消毒,使用一次性餐盒必须符合国家有关规定。

  4.13.1.7工作台面保持干净,无污迹油垢。

  4.13.2对客服务

  4.13.2.1在对客服务中注意使用礼貌用语。做到有"三声":来有迎声、问有答声、走有送声。

  4.13.2.2在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要积极解释,但不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

  5.0支持性文件

  《通用礼仪规范》

  6.0质量记录

  无

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