物业经理人

M物业印章管理办法

1845

M物业印章管理办法

  M物业印章管理办法

  第一章 总则

  第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。

  第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。

  第二章 印章地领取和保管

  第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

  第四条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。

  第五条 公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

  第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

  第三章 印章地使用

  第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。

  第八条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

  第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

  第十条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。

  第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

  第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。

  第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

  第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。

  第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

  第十六条 公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

  第四章 责任

  第十七条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。

  第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

  第十九条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

  第五章 附则

  第二十一条 本办法解释权归公司总经理。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:业主委员会印章使用管理办法

  业主委员会印章使用管理办法

  为保证业主委员会印章使用的合法性和有效性,按照《社会团体印章管理规定》的规定,特制定本管理办法。

  第一条 业主委员会印章有“雅居园小区业主委员会”公章;“雅居园小区业主委员会”财务章;主任私章;共计三枚。

  第二条 印章使用范围仅限在法律范围内和雅居园小区物业范围内使用。

  第三条 印章的使用必须得到业主委员会议半数以上通过,重大事情必须业主(代表)大会通过。

  第四条 印章保管人执行业主委员会会议决议,拒绝盖章者,立刻终止其保管资格,并其保管的印鉴收回,指定其他委员保管,并在园区公示。对拒不交回者,业委会必须聘请律师依法追回。

  第四条 印章由专人保管,保管人终止委员资格或更换保管人时,保管人要在业主委员会的监督下进行移交。

  第五条 印章丢失,经声明作废后,按《社会团体印章管理规定》相关规定程序申请重新刻制。

  第六条 违反第三条规定,私用印章者,自然终止业主委员会委员资格,业主委员会必须聘请律师,追究其承担直接和间接的经济责任,违反法律的承担法律责任。

篇3:住宅小区业主委员会印章使用管理办法6

  住宅小区业主委员会印章使用管理办法6

  根据zz清水苑业主大会议事规则规定,为明确公章使用办法,完善工作规范,现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定:

  一、印章的保管:

  1、印章由业主委员会执行秘书妥善保管,平日随用随锁,确保印章安全。

  2、使用印章必须符合《zz清水苑业主大会议事规则》、《zz清水苑小区管理规约》、《zz清水苑小区维修资金管理规约》的有关规章制度。

  3、所有用印须经执行秘书(专职干事)在印章使用登记本上登记,并留存文件原件存档,以便备查。绝对禁止在空白纸上加盖公章。

  4、印章的使用程序

  使用公章者必须在公章使用登记本上登记时认真填写《公章使用表》,由业委会主任(副主任)核对无误并签字批准后才能盖章。紧急情况必须使用公章必需与业委会主任(副主任)电话联系,向其说明情况,得到业委会主任(副主任)的口头答复后可以使用公章,但事后要负责提醒业委会主任(副主任)在一周完成补签工作。业委会主任(副主任)必须亲自核实情况,确认属实后方可在《公章使用表》上进行补签。

  二、印章的使用范围:

  1、业主大会印章的使用

  《zz清水苑业主大会议事规则》、《zz清水苑小区管理规约》、《zz清水苑小区维修资金管理规约》、选聘和解聘物业管理企业方案、专项维修维修资金使用和续筹方案及其他业主大会决议,必须经业主大会通过,经正、付主任签字后用章。

  2业主大会财务专用章的使用

  物业维修、更新和改造要动用专项维修资金或者公共收益的收入,必须符合《zz清水苑小区维修资金管理规约》、《zz清水苑业主大会议事规则》规定。经正、付主任签字后办理用印手续,才能使用财务专用章。

  3、业主委员会印章的使用

  业主委员会印章除业主委员会会议通知、友情提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常维修费用结算以外需使用印章的,应当由业主委员会会议决定。

  四、业主委员会主任、副主任应该每月核对印章使用登记本登记情况,确保印章使用登记本与印章实际使用情况相符。

  五、凡违章使用公章,造成经济损失或严重不良影响的,由责任人承担相应责任。

  六、本规定由业主委员会负责解释。

  七、本制度经zz清水苑第四届业主委员会会议于20**年1月14日通过后生效,并公告全体业主,接受业主监督。

篇4:关于公司印章使用管理办法的通知

  关于公司印章使用管理办法的通知

  **建[20**]第24号

  各所属分公司、项目部:

  集团公司的印章(公章、合同章)是企业的象征,它是公司署名,对外具有法律效力。企业对外发生的一切文书、经济往来都需要盖章,且使用频繁。根据**建[20**]第1号文件《关于进一步规范集团公司印章管理的通知》文件下发一年多来的实际执行情况来看,还存在一些问题,为进一步改善公司内部管理,严格加强印章管理,保障公司合法权益,确保各项工作顺利进行,特制定以下管理办法:

  一、盖集团公司的印章需要经相关部门会签核准和领导批准;驻外办事处印章由办事处主任全权负责,把关使用;财务专用章和集团公司各职能部门印章,由财务处和各职能部门分别负责把关使用。

  二、集团公司印章由办公室管理,文书负责。文书因特殊原因请假休息,应报请公司领导批准,印章由办公室主任指定专人代管。领导和文书一般不得将印章带出单位使用,如遇特殊情况,需要报请总经理批准,并指定专人负责。

  三、申请盖章的部门或单位应填写“印章使用审批表”,由办公室严格审查盖章的内容,并报主管和负责人审批后方可盖印,并做好用印的登记工作,对重要内容材料,要复印留存并整理存档。

  四、公司下设的各职能部门、办事处、项目部印章,经总经理批准后,由办公室统一刻制,颁发;项目部技术资料专用章,由项目部提出申请,报公司办公室,由办公室统一刻制,颁发。办公室要做好印章的发放登记工作,并及时收回作废印章。项目部印章待竣工验收后三个月内将原印章交办公室,任何单位和个人不得擅自刻制,否则根据公司法,追究其责任。

  1、项目部申请加盖集团公司印章,需经项目部(办事处)主管部门及经理(主任)审批签字,然后经集团公司所属职能部门同意(部分资料需总经理审批)后,方可加盖公章。

  2、项目部(办事处)申请加盖集团公司印章,特别是招投标承诺、补充合同条件等,必须经项目部经理或办事处主任签字然后报集团公司所属职能部门审核,经审批后方可加盖公章。

  3、集团公司不直接受理项目部未经其项目部(办事处)主管部门审批签字的相关资料情况的盖章请求。

  五、上虞本部的印章,由本部办公室按上述办法实施。

  希各分公司、项目部接本通知后,按上述规定参照执行。

  特此通知

  **建设集团有限公司

  二O**年八月十一日

篇5:上海市印章刻制业治安管理办法(2014修订)

     上海市人民政府

  上海市印章刻制业治安管理办法

  (1998年6月8日上海市人民政府令第57号公布,根据20**年5月7日上海市人民政府令第16号公布的《上海市人民政府关于修改?上海港口岸线管理办法?等8件市政府规章的决定》修正并重新公布)

  第一条(目的和依据)

  为了加强对本市印章刻制业的治安管理,促进印章刻制业的健康发展,维护社会治安,根据《上海市特种行业和公共场所治安管理条例》的规定,制定本办法。

  第二条(适用范围)

  凡在本市范围内经营印章刻制业务的单位、个体工商户以及需要刻制印章的单位和个人,应当遵守本办法。

  第三条(主管部门)

  市公安局是本市印章刻制业治安管理工作的主管部门。区、县公安部门负责管辖范围内的印章刻制业的治安管理工作。

  第四条(相关部门职责)

  本市工商、税务、物价等行政管理部门应当按照各自的职责,配合公安部门做好印章刻制业的治安管理工作。

  第五条(行业协会职责)

  市印章行业协会应当配合公安部门做好印章刻制业的治安管理工作。

  第六条(许可证制度)

  本市对公章刻制业实行特种行业许可证制度。

  未取得《上海市特种行业许可证》(以下简称《许可证》)的,不得经营公章刻制业务。

  禁止在《许可证》核定的地点以外设立公章刻制摊点。

  第七条(公章刻制业务许可证申请条件)

  申请经营公章刻制业务的单位,必须符合下列条件:

  (一)有固定的公章刻制经营场所及刻制公章的设备;

  (二)营业场地的布局和设施符合治安管理要求;

  (三)有符合治安管理要求的内部管理制度;

  (四)有符合条件的法定代表人和经营负责人。

  第八条(法定代表人和经营负责人的特别条件)

  有下列情形之一的人员,不得担任经营公章刻制业务单位的法定代表人、经营负责人:

  (一)被吊销《许可证》的经营公章刻制业务单位的法定代表人、经营负责人,自被吊销《许可证》之日起未满3年的;

  (二)因犯有危害国家安全罪、危害公共安全罪、破坏社会主义市场经济秩序罪、侵犯财产罪、妨害社会管理秩序罪、贪污贿赂罪,被判处刑罚,执行期满未逾5年的;

  (三)国家机关的在职工作人员。

  第九条(从业人员要求)

  经营印章刻制业务单位或者个体工商户聘用的从业人员应当持有合法的身份证明或者务工证明,境外人员还应当符合国家和本市规定的其他条件。

  第十条(申请审批程序)

  需要经营公章刻制业务的单位,应当向经营所在地的公安派出所提出书面申请。

  经营所在地的公安派出所应当在接到申请之日起10日内审核完毕,并提出初审意见后,报区、县公安部门审批;区、县公安部门在接到初审意见之日起10日内审核完毕。对符合经营条件的,由区、县公安部门发给《许可证》;对不符合经营条件的,区、县公安部门应当书面告知申请单位。

  禁止租借、转让、复制、涂改或者伪造《许可证》。

  第十一条(变更手续)

  经营公章刻制业务的单位变更经营方式、经营范围、单位或者商号名称、经营地址、核定的布局设施、法定代表人、经营负责人的,应当自变更之日起15日内向发证的公安部门备案。

  第十二条(年审制度)

  本市对《许可证》实行年审制度。持有《许可证》的单位,应当接受发证公安部门的年度审验。

  第十三条(一般印章的刻制)

  经营印章刻制业务的单位或者个体工商户,承接科目章等印章刻制时,应当查验委托刻制印章单位的介绍信等有关证明;承接姓名章、艺术章等印章刻制时,应当查验委托刻制印章人的身份证。经营印章刻制业务的单位或者个体工商户应当将查验情况予以登记并保存3年备查。

  第十四条(公章的刻制)

  单位或者个体工商户需要刻制公章的,应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照,向公安部门提出申请,经公安部门审批同意后,发给公章刻制证明,在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。

  公安部门对刻制公章的审批,实行市和区、县两级管理,具体办法由市公安局另行规定。

  第十五条(禁止行为)

  需要刻制公章的单位或者个体工商户应当按照公章刻制证明准许的内容刻制,禁止下列行为:

  (一)到未经批准许可刻制公章的单位刻制公章;

  (二)骗取公章刻制证明或者涂改、伪造公章刻制证明;

  (三)擅自更改公章的规格、式样、文字、数量。

  第十六条(公章的更换)

  单位或者个体工商户需要更换公章的,应当到发证公安部门交回原公章,并按本办法第十四条第一款的规定,重新办理刻制公章手续。

  第十七条(遗失、被盗公章的重新刻制)

  单位或者个体工商户公章遗失或者被盗的,应当在本市公开发行的报刊进行登报声明作废,凭登报声明原件,按本办法第十四条第一款的规定重新办理刻制公章手续。

  第十八条(承接刻制公章的规定)

  经营公章刻制业务的单位,应当遵守下列规定:

  (一)查验公章刻制证明,登记委托刻制公章单位或者个体工商户的名称、法定代表人和经办人的姓名,按规定的公章文字、式样、数量、规格刻制;

  (二)健全登记、制作、保管、取货、存档等管理制度;

  (三)指定专人保管报废公章,并在公安部门的监督下销毁;

  (四)对超过取货期限30日不领取的公章,造册登记后,送交公安部门处理;

  (五)定期向公安部门报告公章制作情况。

  执行公章审批、制作信息计算机管理系统的经营公章刻制业务单位,应当按照市公安局组织制

  

  作的公章审批、制作信息计算机管理系统软件操作,不得擅自改变计算机管理程序。

  第十九条(经营印章刻制业务的单位及其从业人员的义务)

  经营印章刻制业务的单位、个体工商户及其从业人员,应当遵守国家和本市有关治安管理的规定。

  经营印章刻制业务的单位或者个体工商户发现经营场所内有违法犯罪活动或者违法犯罪嫌疑人、可疑物品,应当立即向公安部门报告。

  第二十条(治安防范责任制度)

  本市印章刻制业实行治安防范责任制度。

  经营印章刻制业务单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安责任人。

  经营印章刻制业务个体工商户的经营者是本户的治安责任人。

  治安责任人应当履行法律、法规规定的职责。

  第二十一条(法律责任)

  对违反本办法规定的单位、个体工商户和个人,由公安部门责令限期改正,并按下列规定予以处罚:

  (一)违反第六条第二款、第三款规定的,予以取缔,没收其违法所得和印章制作材料及工具,处1000元以上1万元以下罚款;情节严重的,处1万元以上10万元以下罚款。

  (二)违反第九条规定的,责令限期清退,并按每聘用1人处500元以上2000元以下罚款。

  (三)违反第十条第三款、第十一条、第十二条规定的,处警告、1000元以上1万元以下罚款;情节严重的,可以并处吊销《许可证》。

  (四)违反第十三条规定的,处警告、1000元以上1万元以下罚款。

  (五)违反第十四条第一款、第十五条、第十六条规定的,缴销其公章,处警告、500元以上1000元以下罚款。

  (六)违反第十八条第一款第(一)项规定的,处警告、1000元以上1万元以下罚款;情节严重的,处1万元以上10万元以下罚款,可以并处责令停业整顿、吊销《许可证》。

  (七)违反第十八条第一款第(二)项、第(三)项、第(四)项、第(五)项和第十八条第二款规定的,处警告、1000元以上1万元以下罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下罚款。

  (八)违反第十九条第二款规定的,处警告、1000元以上1万元以下罚款;情节严重的,责令停业整顿、吊销《许可证》。

  违反本办法规定,应当给予治安处罚的,由公安部门依照《中华人民共和国治安管理处罚法》予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  第二十二条(吊销《许可证》后的限制)

  违反本办法规定被吊销《许可证》的,5年内不得向公安部门重新申请经营公章刻制业务。

  第二十三条(抄告规定)

  公安部门应当在作出吊销《许可证》处罚决定之日起7日内,将处罚决定抄告有关行政管理部门。

  第二十四条(执法人员义务)

  公安人员对印章刻制业进行治安检查时,应当持有人民警察证件并出示由市公安局统一印制的《上海市公安局(治安)检查证》。被检查的单位、个体工商户和个人,不得妨碍、拒绝检查。公安人员违反上述规定的,被检查单位和个体工商户有权拒绝检查。

  第二十五条(处罚程序)

  公安部门作出行政处罚,应当出具行政处罚决定书。收缴罚没款(物),应当出具市财政部门统一印制的罚没财物收据。

  罚没收入按规定上缴国库。

  第二十六条(复议和诉讼)

  当事人对公安部门的具体行政行为不服的,可以按照《中华人民共和国行政复议法》和《中华人民共和国行政诉讼法》的规定,申请行政复议或者提起行政诉讼。

  当事人在法定期限内不申请复议,不提起诉讼,又不履行具体行政行为的,作出具体行政行为的部门可以依据《中华人民共和国行政诉讼法》的规定,申请人民法院强制执行。

  第二十七条(执法者违法行为的追究)

  公安人员应当遵纪守法,秉公执法。对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、索贿受贿、枉法执行者,由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  第二十八条(有关词语的解释)

  本办法所称的公章,是指刻制冠有单位名称的印章。

  第二十九条(应用解释部门)

  市公安局可以对本办法的具体应用问题进行解释。

  第三十条(施行日期)

  本办法自1998年10月1日起施行。1981年8月6日上海市人民政府批准的《上海市印铸刻字业管理规定》与本办法不一致的,以本办法为准。

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