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小区老物业公司退出引发不稳定问题情况汇报

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小区老物业公司退出引发不稳定问题情况汇报

  关于小区老物业公司退出引发的不稳定问题情况汇报

  一、基本情况

  康居东晖佳苑小区于20**年建成并入住,共340户,主要是经济适用房和拆迁安置房(原老坟岗和郑州玻璃厂家属院),开发商是郑州地产**房地产开发经营有限公司。因物业费收取入不敷出,负责小区物业管理的郑州**物业服务有限公司于20**年2月28日退出,造成该小区无正常的物业管理,小区内居民的日常保洁与安全防范等带来极大的矛盾。

  二、目前状况

  从20**年小区建成并入住居民至今,先后共有三家物业公司进驻,前两家物业公司进驻后,小区居民以院内路面破损严重、顶层房屋漏水和个别房屋未办理房产证等原因拒不交纳物业费,致使物业公司先后退出小区。20**年2月,新的物业管理单位郑州**物业服务有限公司进驻后,街道办事处与社区的积极协调,针对楼院居民反映强烈的道路破损与房顶漏水问题协调开发商郑州地产长城房地产开发经营有限公司出资予以修缮,个别住房的房产证问题开发商承诺予以办理。虽然涉及居民反映的一些重点问题得到了处理,但入驻的物业管理单位郑州**物业服务有限公司服务极不负责,物业日常维修保养不到位,小区花草无人修剪无人管理多处枯死,且因物业日常管理多次与居民发生矛盾,甚至打骂,大部分居民因不满物业服务水平不愿交物业管理费,最终物业公司于20**年2月28日退出小区。

  另外,小区29户门面房3个月未交电费。29户门面房一户一个分电表,共用一块总电表,由物业公司负责上门收取电费,商户按时交纳。20**年7月,供电公司发现物业有偷电嫌疑,将总电表摘走,经社区协调,第二天正常供电。但停电给商户造成损失较大,其中一家冷饮批发的商户损失最大,所进货物全部损坏,至今物业也未对其损失进行赔偿。从20**年1月至今,该冷饮商户拒交电费,物业公司也未收取其他商户电费。

  三、下一步工作打算

  1、社区多次与开发商沟通,要求尽快联系物业进驻。目前,开发商已联系一家**物业公司,计划下周签订协议,进驻小区。

  2、物业进驻前,由社区安排人员负责每天清理垃圾,确保不积存垃圾。

  3、对于拖欠电费商户,经社区走访沟通,商户表示待新的物业进驻后愿意补交电费,并保证以后按时缴纳电费和其他费用。

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篇2:**公寓物业近期工作重点情况汇报

  **公寓物业近期工作重点情况的汇报

  尊敬的业主/住户:

  大家好!

  最近物业结合小区实际现状,展开了一系统有助于小区和谐建设的活动,忽略了一些基础工作,在此表示歉意,我们将积极改正,并将这段时间开展的工作坚持延续下去,不会因遇到困难和误解而有所动摇,同时也希望积极为小区的美好明天献计献策的业主们继续支持和理解物业的工作。现将最近物业开展的工作进行汇报:

  1、部分淘宝商户半夜扰民、楼道堆满包装箱、租住的房间堆满衣物等可燃物、装货占用电梯等现象严重,物业自5月7日起联合工商消防部门对租住的淘宝商户进行回访和统计,截止5月13日,共回访淘宝商户15家,因质量问题而被工商查除的6家,因消防问题被查除的有4家,撤离戈雅小区的淘宝商户5家,停业的有3家,预计也会撤离。有效的遏制了出租淘宝商户的扩大。

  2、小区停车混乱,特别是小区南门和车库的公共通道,物业自4月19日取消了纸版红卡的使用权,所有进入车库的车辆均使用磁卡。并对在小区南门和车库公共通道随意乱停车,阻碍业主车辆进入小区劝阻不听的车辆采取强制措施,截止5月13日锁车27辆,南门外19辆,车库内8辆。处理在车库内公共通道乱停车致使业主车辆被刮擦事故4次,有效的改善了道路的畅通。

篇3:到管家物业公司学习考察情况汇报

  到E管家物业公司学习考察情况汇报

  重庆E管家物业管理有限公司成立于20**年5月,公司办公地址位于重庆市南岸区海峡路绿岸今朝小区,注册资本300万元人民币,系建筑部资质等级标准二级企业,物业服务楼盘16个,130万平方米,重庆市物业管理协会理事会员单位,重庆市南岸区物业管理协会理事单位。7月20日至23日,物管中心、能源中心派出6位物业服务人员前往学习考察,收获颇丰,现汇报如下。

  7月20日上午,重庆E管家物业管理有限公司张董事长向我们介绍了公司概况并且表示热烈欢迎。7月20日至23日,我们分别到所属盘龙小区、康田小区和园丁小区学习考察。学习考察的内容主要有:企业文化、机构设置、物业保安、环卫工作、物业维修、物业前期介入、客户服务等等。

  E管家文化架构

  服务方针:E管家 管好家 创优秀 靠大家

  服务宗旨:顾客满意

  服务力量:顾客是朋友

  尊重人:顾客、长辈、老师、上司、同事、员工

  学习:知识、技能、待人接物、行为准则

  思想: 理想、见解、创新

  追求:超越、卓越、成功

  善良:与人为善、助人为乐、远离邪恶

  报恩:父母、恩人、社会

  机构设置

  董事长:负责领导董事会、办公室、财务、工会、宣传及对外联络工作。

  总经理:负责日常业务工作,领导16个物业小区项目部和一个电梯维修子公司全面业务工作。

  副总经理(女、管人事):未设下属职员,兼管E花园物管工作,集中处理各个项目部人事工作,负责领导管理总公司劳务用工。

  副总经理(管维修):未设下属职员,没有办公室,走到哪里在哪里办公,下属是各个小区物管处维修班。负责领导16个物业小区和一个电梯维修子公司的设备管理及维修工作。

  总公司办公室:董事长、总经理(经常在基层处理问题)、会计、文员共4人。

  保安工作

  设门岗、车岗、巡逻岗。

  门岗:代为收发报刊邮件,来人来访登记。对外来人员一律实行凭有效身份证件登记后进出。认真填写《来访登记表》。

  车岗:车辆进出库场,必须认真履行规定手续并做好记录,并领取登记牌(出入卡)后,方可放入(公、检、法、军、警等执行公务的车辆除外)。禁止大型客、货车或载有易燃、易爆、有毒、有害物品的车辆进场。业主车辆刷卡进出。每班不定时的巡查车况,发现问题,做好记录,及时处理。每班对车库(场)内防盗、防火设施检查一次。

  巡逻岗:巡逻保安员负责小区治安日常巡逻,维护责任区域内的治安秩序,协助当值班长处理紧急情况。巡逻保安实行24小时值班制度,每班每4小时至少对整个区域巡视一遍。接班后,巡逻保安员应按管理处规定的巡逻路线巡逻,并在规定地点签到,并填写《巡逻签到记录表》。巡逻内容:楼道、消防通道是否畅通,应急灯、疏散指示灯开关是否完好,防火门、电井门是否锁闭,有无损坏。消防设备、设施和其它公共设施是否完好。车场(库):车辆有无漏油,人www.pmceo.com为损坏及异常现象。相关设备、设施是否完好。天面、楼宇外墙、楼层门窗等是否完好。公共场所秩序是否良好,发现可疑人员应上前盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。属三无人员应驱出管理辖区;属摆卖、推销人员,应劝其离开管辖区。对发现的问题记录于《巡逻记录表》,能解决的问题当即处理,不能解决的应及时通知当值班长。当值班长不能解决的问题应报告物管处经理处理。保安员巡逻应知巡逻处理问题要礼貌使用文明语言,不得鲁莽行事,超出职权范围的事项,应及时向班长报告处理。有上级检查时,必须先敬礼,在回答上级询问时,要保持立正姿势,并主动向上级汇报值勤情况。按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门及人员。巡视时见到客户要主动打招呼问好,有礼貌地回答客户查询,实行文明服务。接到治安、火警或其它突发事件报警,应及时赶到现场,了解情况,作出正确处理。

  保安工作夜间检查制度:大楼盘的保安经理(小楼盘保安班长)每月半夜查岗8次,物管处经理每月半夜查岗2次(女经理除外),总公司总经理每月半夜查岗1-2次(但是经常查岗)。

  环卫工作 由各个小区物管处分别管理核算,计量与存包相结合。

  物业维修 近百台电梯维护由其子公司-电梯管理公司负责维修。设水电气弱电及土木维修工。大的小区几人分片维修,小的小区一个维修工。对业主室内维修仅限于有偿维修小的项目,室内外较大项目请开发商或者动用大修基金维修,www.pmceo.com水电气管道线路设施有损坏报请水电气行业部门维修。

  物业前期介入

  物业公司经过开发商招投标,中标后,与开发商签订物业管理服务协议,实施物业前期介入。拟定前期物业服务理念,制定规划和洁卫生、保安、维修等管理制度,划清区域,计算面积,搞好财务预算,选派得力管理人员、保安、清洁工和维修人员进场。狠抓员工素质教育。

  进入现场后,与开发商、施工方密切联系,发现工程、消防设施有关质量问题,向开发商工程部反映,开发商工程部再向施工方提出改进意见。情况熟悉了,物管部门可以直接向施工方提出瑕疵及改进建议。

  一、解决物业建筑质量疑难问题,参加物业验收;

  二、了解物业设施设备,便于使用操作管理;

  三、完善物业服务设施服务人员机构建设。

  四、实施由前期物业介入到成熟物业管理服务的技术性交接和转换。

  业主向开发商拿到接房通知和钺匙后,交物管处装修保证金50元,装修完工入住半年,楼下的住户确认不漏水,无异常,经过物管处验收合格,退还保证金。

  建筑质量问题,保值期内由施工方负责,保值期外由业主负责,保值期外公用部分维修,经半数以上业主同意可以由大修基金解决。

  客户服务

  总公司在其较大楼盘-盘龙花园设有客户服务部,盘龙花园建面39万平方米,2988户。在该小区客户服务部经理领导下管理客户关系和物业收费。

  一、客户关系。分AB两区,30栋建筑,有两个工作人员,充分听取详细了解客户意见,、投诉,小区各大小问题反映到客户服务部,由客户服务部分解下去,

  二、物业收费。有3个收费员,每人收费900户左右,代收水电气费用。

篇4:四季度某花园小区物业管理情况汇报(业委会)

  业委会四季度Z花园小区物业管理情况公告

  尊敬的广大业主们:

  按照Z花园第三次业主大会决议,北京Z物业管理有限公司自20**年9月17日起已经接管本小区物业服务管理工作,迄今已经有两个月,业委会的主要工作也已经随之过渡到对现物业公司的监督上。为使广大业主及时了解本小区的实际情况,今后业委会将定期将各方面情况向广大业主通报,请广大业主监督。

截止目前新老物业交接情况

一、

  9月17日,原物业北京Z物业管理有限公司对小区地上部分(包括保安、保洁、电梯和绿地等)实行撤管,但拒绝依法交接小区的全部公共设施和资料。鉴于法律规定不许强制交接,北京Z物业管理有限公司采取了逐步接收的方法进行接收。

  9月17日起,北京Z物业管理有限公司开始提供保安、保洁等服务。

  10月15日,原物业腾退了占据的C、D座夹层的公摊面积。北京Z物业随即解决了保安、保洁人员的住宿问题。

  10月23日,原物业将供水系统及其资料移交;北京Z物业随即对水箱进行清洗,并由防疫站进行了水质检验。因老物业未交回原来的合格证,致使新合格证尚未取回。

  10月23日,原物业将电梯资料移交。随即,北京Z物业开始电梯检修。11月5日,北京Z物业取回了正在运行的8部电梯的检测报告和合格证。

  目前,原物业仍占据配电室、D座地下一层公摊面积未移交。

小区硬件设施改进情况

二、

  Z物业公司接管后,为完成小区封闭管理的目标,按照合同约定垫付资金对小区的的部分设备、设施、道路等进行了更新改造,截止20**年11月28日,小区设施改造情况如下:

  10月10日,不锈钢伸缩门、大门岗亭安装完毕,已投入使用。

  10月15日,更换路桩完毕(原路桩被老物业拆走);

  10月30日,监控系统地面部分已经布线完毕,地下车库由于开发商不让进地库布线,至今不能安装使用。目前电梯内监控系统已经开始试运行,小区地面监控系统于11月底启用。

  11月5日,目前在运的8部电梯合格证取回,停运的四部电梯正在维修。因一些关键配件难以寻找(当初购买电梯的厂家已经找不到,原物业是以现在停运的电梯的配件作为维护运行电梯的备件),使电梯维修进程较慢,请大家谅解。为了保证大家的生命安全,请业主耐心等待,Z物业公司将尽快解决大家出行不便的问题。

  截至目前,门禁系统基本安装完毕,11月24日起地上部分开始使用,地下部分因开发商和原物业阻拦布线原因至今尚未启用。

小区日常物业管理情况

三、

  北京Z物业在进入小区最初的一个月中面临诸多困难,如:老物业将地下一层的公共用水停掉,使新物业做保洁无水可用;把C座夹层的公共厕所锁上(在小区共摊面积上),让新来的保安无处上厕所等;但是北京Z物业仍在逐步理顺并改善物业服务:

  ? 小区保安:目前小区已经实行24小时保安服务,包括大门门岗、各楼座门岗24小时执勤,公共区域包括地下车库24小时保安巡逻,中控室24小时值班等。Z物业投入保安人员共计50人。

  ? 小区保洁:目前小区共有14名保洁人员,对各楼层公共区域、设施、门口地面及一层不锈钢装饰物、路灯及其它公用设施、垃圾桶及周边的墙面等进行每天两次清洁。

  ? 设备设施维修:目前小区各类公共设施都已开展日常维护维修工作,电梯、水泵等都有专人值守。

  ? 各楼座防火通道目前已经清理完毕。

业委会工作情况

四、

  1. 起诉原物业北京Z物业管理有限公司交接

  北京Z物业管理有限公司于20**年9月17日自动撤管,但是继续滞留小区,拒绝移交物业管理资料,并非法控制物业管理用房、配电室、水泵房等业主共有房屋和公共设施。20**年9月18日,经Z区信访办、Z区房屋管理局、Z区望京街道办事处等机关协调,仍然拒绝撤离和移交。

  按照物权法规定,业主对建筑物共有部位及公共设施具有共同管理权。北京市Z区Z花园小区业主大会选聘新的物业服务企业后,被告已经没有资格滞留小区,并无权继续占有小区业主共有的场所、场地以及其他公共设施。为维护全体业主的合法权益,业委会委托北京市仁和律师事务所对北京Z物业管理有限公司提起了如下诉讼:

  被告的非法滞

  留小区,已经构成对业主共同管理权的妨碍,被告应当立即撤离花园小区物业服务区域。被告违法继续占有小区物业管理资料,已经构成对于业主对该资料共同共有权,依法应当返还。被告非法控制配电室、高压水泵房等设施、设备以及电梯维修、维护资料,给业主的生活构成安全隐患,应当立即排除妨碍、消除危险。被告非法控制已经归业主共有的地下车位和车库,已经构成非法侵占,应当立即排除妨碍。

  北京市Z区人民法院酒仙桥法庭依法www.pmceo.com于20**年10月10日进行了调解。调解未成,业委会随即正式立案起诉北京Z物业管理有限公司。北京市Z区人民法院酒仙桥法庭已经就本案于20**年11月24日开庭,案件正在审理中。

  2. 督促北京Z物业管理有限公司按照合同约定履行物业服务

  业委会在20**年10月和11月中,与北京Z物业召开了5次联席会议,对保安、保洁、电梯维修、门禁、监控、地下车库管理等各方面进行了协调沟通。

  业委会对北京Z物业在老物业一直未正常交接情况下面临的诸多困难表示理解,但认为Z物业目前的服务水平还有很多不尽如人意的地方,并在10月底依据合同条款要求Z物业更换了执行不力的物业项目经理。

  目前,业委会对Z物业Z花园项目部从制度建设、财务预决算、物业服务执行等各方面都保持着监督,欢迎广大业主也加入到监督的行列中来。

  3. 加强自身建设,规范业委会工作

  业主委员会作为广大业主的利益代表,深知自身行使的是公权力,不但要对物业服务企业进行必要的监督,自身工作也应该接受广大业主的监督。同时,业主委员会作为群众自发的居民自治组织,其运作尚缺乏一套严密有效的制度。因此,作为Z花园第一届业主委员会,我们把业委会自身的制度建设列为一项重要的工作;希望在本届业委会卸任之前,我们能够向业主大会提交一套运作成熟的业委会工作制度,使广大业主将来能够依靠制度而不是某个人的个人品质保证业委会工作的公正性和延续性,并以此监督业委会的工作。随着本项工作的开展,我们会及时公示业委会制定的各项制度,欢迎大家监督。

  北京市Z区Z花园小区业主委员会

  20**年11月29日

  抄送:北京市Z区望京街道办事处

  北京市Z区望京街道爽秋路居委会

篇5:太阳城物业管理创优情况汇报

  一、项目概况

  顺驰太阳城是顺驰集团通过拍卖方式获取原植物园土地开发建设的大型住宅小区项目。一期工程于20**年6月开工、7月开盘销售、20**年3月18日竣工入住,总建筑面积近7万平米,共有住宅410套、商铺88套。目前已经售出380套,有近半数正在进行装修,迁入居住的已达近50户。顺驰地产公司通过邀标方式确定天津顺驰物业管理有限公司荆州分公司为项目前期物业管理单位,双方签定了《前期物业管理委托合同》,成立了太阳城管理中心专门负责该项目的物业管理工作。

  二、管理思路

  根据项目定位,顺驰物业秉承“挚诚务实、业主至上”的服务宗旨,以为业主提供“安全、舒适、优美、方便”的生活环境为目标,以创建物业品牌、支持项目销售为目的定位为低廉收费、专业化管理,用人性化服务、高素质从业人员、积极与业主沟通、重视社区文化氛围等管理方式创造文明、安全、优美、舒适的小区人居环境。我们希望通过支持并服务于地产项目开发战略, 用三年时间分三步走,实现太阳城项目的顺利接管、用优质服务持续超越客户满意、树立典范品牌形象,支持项目滚动开发,成为荆州物业管理绝对NO.1和行业领跑者。我们的目标是实现客户满意率98%;实现物业管理费用收缴率98%;实现三年收入总额达到300万;实现20万平米收支平衡并保持后续利润10%以上。

  在太阳城的物业管理中,重点突出以下特色,以表现我们做为国家一级资质专业化物业管理企业和太阳城做为荆州第一大盘的实力与魅力:

  1、专业化管理

  从强调规范操作、实行操作的程序化标准化到与业主接触中合理处理各种问题、使用计算机管理、CI标识运用等,务求专业;通过树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提高服务质量、完善服务水准和加强团队学习,适应市场变化,满足并超越客户不断发展的要求和期望,使我们的物业管理服务处于领先地位,满足业主一流物业品牌体验。

  2、高素质人员

  从业人员着装、用语、仪容仪表和礼仪规范整齐,工作效率高,并坚持不怠。持续不断地进行员工培训,实施现代企业人力资源管理、强调和重视员工激励、推行员工职业生涯规划、完善员工社保福利和薪酬体系,形成稳定的高素质的人才团队。

  3、细微化服务

  在服务中重视每一个细节,真正贯彻“服务到最小细节”的宗旨;坚持提供星级酒店式的优质服务品质和多样化的贴心服务项目,只要业主有需要,我们都极力去服务。

  4、家文化”氛围

  在服务的每一个环节把小区当作一个大家庭,在业主和员工中推介“家文化”氛围;其中主要的内容包括积极开展注重群体参与的社区文化活动、倡导幸福美满的家庭文化和融洽的邻里关系、物业人员把每一个业主都当作自己的亲人来悉心关怀和照顾、在服务中重视温情和沟通而非强制和武断、结合节日氛围营造创造祥和文明的社区环境、创办社区广播和内刊,积聚和推动小区 “家”文化等.把太阳城建设为一个丰盛的精神家园.

  为了达到以上目标,从介入项目伊始在物业管理服务中,我们采取聚焦客户的方针,一切以客户为中心,并明确采用以下几点在服务行业通行的服务质量保证措施:

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