篇2：山浦集团印鉴管理制度

　　山浦集团印鉴管理制度

　　为维护公司印章 使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章 的使用管理作如下规定：

　　1.管理与使用

　　公司行政部负责公司行政公章 以及合同专用章 的印章 管理工作，监督行政公章 以及合同专用章 的保管和使用;由公司财务部负责管理财务专用章 以及法人人名章 ，监督财务专用章 和法人人名章 的保管和使用;公司设立印章 管理登记制度，使用以及领取、归还印章 时均应予以登记和审批;公司各部门一律不得自行刻制公章 。

　　管理印鉴人员要有高度的责任心，保证印章 的使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;管理人员应对文件内容予以核对，经核对无误的方可盖章 ;未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章 。印章 原则上不许带出公司，对确需将印章 带出使用的，应在填写《印章 使用登记表上》载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。

　　2.审批：

　　2.1、公司行政公章 、合同专用章 使用审批手续:公司各部门因公务需加盖公司行政公章 、合同专用章 的，由经办人填写《印章 使用登记表》，经部门经理或部门负责人签字;行政部盖章 ，并将盖章 的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档;已盖章 的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

　　2.2财务专用章 使用审批手续:财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章 ;公司其他各部门若需加盖财务专用章 ，由经办人填写《印章 使用登记表》经部门经理或负责人签字，总经理审批;财务部盖章 ，并将盖章 文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外;已盖章 的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　2.3、盖章 后出现的意外情况由批准人负责。

篇3：工业大学后勤集团计财部印鉴管理制度

　　工业大学后勤集团计财部印鉴管理制度

　　印鉴是经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要工具。为了规范财务印鉴管理，加强财务事项及经济活动的监控力度，维护财务印鉴的权威性和严肃性，明确财务印鉴的使用权限范围和使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序、规范用印行为、防范财务管理风险，特制定本制度。

　　财务印鉴包括：法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、现金收讫章、转账收讫章、预收款专用章。

　　一、印鉴刻制

　　财务印鉴的刻制工作由资金部门指定专人负责，因工作需要申请新印鉴时，由资金部门提交《新增印鉴申请单》，说明新增印鉴的原因、用途、样式，报相关部门负责人审批。刻制好的新印鉴，由计财部办公室登记印鉴图样，存档保存。严禁私自刻制印鉴、伪造印鉴，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

　　二、印鉴保管及授权使用

　　(1)印鉴应由计财部负责人授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守，保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权力。

　　(2)新印鉴启用前，应在计财部办公室办理相关手续，明确印鉴使用范围，并办理印鉴书面签收手续。

　　(3)在银行备案的印鉴由资金组统一保管，由不同人员分别保管并不得放入同一保险柜中。其中：法定代表人(负责人)名章授权资金组负责人保管，财务专用章由出纳人员保管。

　　(4)印鉴保管人应将印鉴妥善保管，规范用印并保证用印活动真实、合法，防止印鉴丢失、被盗、错误使用等。根据印鉴制度，印鉴保管人应承担的权责如下：法定代表人名章只限用于经审核通过的支付申请、银行收款的背书、汇款凭证、财务相关报表。

　　(5)严禁在空白支票、发票、合同、表格等空白格式化文件上加盖财务专用章和法定代表人名章。

　　(6)严禁任何人未经批准擅自将财务印鉴借出并带离计财部使用，确需携带印鉴的，应事先经计财部部长批准，在《印鉴借用审批表》上进行登记。如借用当天业务未能办完，需当天归还，次日再借。

　　三、印鉴废止、更换、缴销及移交

　　当印鉴出现损坏、丢失等或因企业名称变更或法人变更等原因需要更换、重新刻制时需事先提交报告，并通知相关部门，提前做好准备工作，避免影响经济活动的正常运行。

　　(1)废止或缴销的印鉴由保管人填写《印鉴废止申请单》，报相关部门负责人审批后统一废止缴销。

　　(2)更换印鉴，应由印鉴保管人填写《印鉴废止申请单》，说明更换原因，报相关部门负责人核准审批，如需刻制新印鉴，填写《新增印鉴申请单》，按规定申请新的印鉴。

　　(3)印鉴保管人因工作变动等原因不再负责印鉴的保管和使用的，需办理交接手续，由计财部部长进行监交。

　　(4)印鉴保管人有事临时短暂离开应妥善保管，不得随身带出。因临时请假或外出等原因，需由他人临时代为保管的，需与代保管人办理相应的代保管手续，登记移交时间，并在保管人到岗后及时收回。

　　本制度自颁布之日起施行。

　　后勤集团计划财务部

篇4：销售合同印鉴顾客资料管理制度

一、购房合同签署及管理办法
为规范公司合同签署及文档管理,做好部门协同工作,特制定本办法:
领用购房合同(以下简称"合同")
销售部根据需要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份,并登记合同编号。销售部应指定专人保管空白合同,并对领用者进行登记。因误填等原因作废的空白合同须交回办公室销毁。如有丢失,应即时通知办公室,并根据合同编号登报声明。

签署过程
1、购房合同由销售部人员(法人代表委托授权)负责签署,合同正本一式两份至五份,销售部应将公司留存的原件全部交办公室档案员保管。
2、收取定金:客户定金在5000元(含)以下的,由销售部指定人员收取,并在当日交到财务部;定金在5000元以上的,由财务部收取,出纳应以最快速度到达销售现场,时间不得超过40分钟。

合同条款的依据(公司方)
1、合同面积以总工室出具的《**暂测面积》为标准。以非标准分割单位出售,须经总工室测定,总经理签字认可。
2、合同金额以总经理签发的《**价格报告书》为标准。以低于标准的价格出售,须经总经理同意。
3、付款方式、::违约责任、设计变更、质量承诺、产权登记、物业管理、保修责任等各项事宜均以总经理签发的有关文件为标准。
4、以上标准应交办公室存档,财务部备份。
合同更改
因某种原因须更改合同,经双方协商后(公司方必须经总经理同意),签定程序同上。作废合同处理办法同上。

合同查询及使用
1、办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询;
2、办公室负责合同资料的准确性、及时性、保密性;
3、查询权限为公司总经理、副总经理、销售部正副经理及该合同签署人,财务部正副经理、办公室正副主任及合同保管员;
4、调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、财务部经理、办公室主任。其余人员须经以上人士同意,方能调用或查看。

合同内容审查
财务部根据合同条款为依据,及时(三个工作日内)对每份合同进行审查,如有不符合标准情况,须立即与总经理核实。

报表统计
财务部根据合同汇总销售报表,并通过邮件方式每周呈总经理,报表主要参数指标为:客户姓名、签约日期、成交面积、成交金额、已付金额、未付金额、本月应收款、本季度应收款、本年度应收款等。

二、销售部印章的使用和管理:
1.销售部的印章由内管员负责保管。印章的使用只限于公务用途。
2.员工使用印章时必须填写《印章使用登记表》,说明用途,由内管员审核后方可盖章。
3.发现有非法使用印章的员工将被立即开除。
三、顾客资料的管理:
对凡到各售楼处看房的来访客户,售楼员都必须详细、认真地记录有关资料,由项目经理负责整理和管理,各售楼处的客户资料共享。

篇5：物业财务专项制度之财务印鉴管理制度

　　物业财务管理专项制度之财务印鉴管理制度

　　1、各管理处所有财务印鉴应设专人负责保管(目前财务印鉴统一由物业公司财务部保管)。

　　2、各管理处的财务印鉴应按照内部牵制制度分人负责保管(如适用)。

　　3、各管理处的财务印鉴使用应建立登记制度。

　　4、各管理处的财务印鉴使用情况应定期编制"印鉴使用情况汇总表"上报总部备查。

　　5、负责保管印鉴的专人休假时，所有印鉴必须由财务经理负责保管，并且必须办理交接手续。