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集团电话网络管理制度

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集团电话网络管理制度

  集团电话网络管理制度

  为加强集团通讯管理,规范办公电话、网络使用行为,充分发挥通讯补贴的作用,提高办公效率,提升公司形象,特制定本制度。

  一、行政部归口负责集团电话、网络管理,包括固定电话和网络的安装、维修、移机、拆除、费用缴纳、使用监督以及集团网的管理等;人力资源部负责通讯补助的管理。

  二、原则上,集团为每个办公室配备固定电话一部,开通市话业务。各部门也可根据实际需要,申请增加或减少办公电话数量,开通或取消长途业务等。

  三、新增或减少固定电话/网络,由使用部门填写《电话/网络业务申请表》,经部门经理、单位负责人、行政部经理及常务副总裁审批后,由行政部统一办理。特殊情况可由行政部代为申请,或行政部授权相关单位自行办理。

  四、对部分经常外出、外联业务较多或需要随时保持联系的员工,集团可根据实际需要为其发放通讯补贴。凡需要申请通讯补贴的员工,须填写《通讯补贴申请表》,经部门经理、单位负责人、人力资源部经理、常务副总裁审批后,由财务部统一发放。

  五、各岗位通讯补贴标准按如下原则确定:副总裁100元/月;

  分子公司总经理100元/月;

  集团或各分子公司部门经理50元/月;

  以外勤或外联为主,通讯量较大的人员50元/月;外勤相对较多,或办公地点不固定的人员20元/月;外勤较少或基本无外勤的,不享受通讯补贴。

  特殊岗位经审批后按审批标准执行。

  外勤或外联业务较多的,可申请调整通讯补贴额度,经批准后执行。

  六、申请通讯补贴的员工,必须加入集团网(其中,业务人员必须使用公司配备的手机号码),并使用集团规定的彩铃,否则不予审批,已经审批通过的,停止发放通讯补贴。

  七、通讯补贴只对特定岗位发放。员工岗位调动或离职时,通讯补贴即停止发放。员工新调入的岗位仍需通讯补贴时,由员工重新填写《通讯补贴申请表》,履行审批程序后继续发放。

  八、电话/网络使用纪律:

  1、集团固定电话/网络只能用于办公使用,严禁用于工作之外的用途。

  2、集团固定电话/网络的安装、拆除和费用缴纳,必须由行政部办理或经行政部授权,严禁擅自办理。

  3、集团根据实际需要为固定电话和集团网手机设置彩铃,任何人不得随意取消、变更彩铃。

  4、享受通讯补贴的人员,必须保持手机24小时开机,以便随时能够联络。

  5、办公电脑应设置开机密码和屏保密码;屏幕保护启动时间不超过15分钟,恢复时应使用密码恢复。

  6、为避免软件不兼容给办公造成障碍,全体办公电脑均应按公司要求统一安装常用软件,且使用统一的版本。

  7、使用他人电脑,必须征得他人同意。

  8、全体员工应树立高度的安全保密意识,不将重要文件放在桌面、共享文件夹等位置,采取措施避免重要数据丢失和泄露。

  9、因公司使用共享网络,严禁上班时间使用迅雷、BT等下载软件,以免过度占用带宽,影响他人工作。

  10、网上发布信息应当遵守以下要求:

  (1)网上发布信息立场要端正,语言要文明,措辞要恰当,把握好发布信息的尺度。

  (2)不得在网上发布违反国家法律法规、公司规章制度和其它不利于团结稳定或有伤风化的信息。

  (3)不得公开谈论公司尚未公开宣布的事项,不泄露公司机密。

  (4)能够单独沟通的事项,不公开发布。

  (5)不在办公时间发布与工作无关的信息。

  (6)不得褒贬、议论他人,不得造谣生事、挑拨是非、诽谤他人、煽动闹事、骚扰恐吓。

  (7)不得冒用他人身份发布信息;

  (8)在其他场合发布信息也应本着传播科学、传递正能量、弘扬真善美的原则进行,并注意识别虚假信息,不造谣,不传谣,不跟风,不被利用,不侵犯他人隐私。

  11、集团行政部负责集团电话/网络的使用监督和检查工作。对享受通讯补贴的人员,行政部每月至少抽查10人以上,每出现一次30分钟以内联系不上本人且2小时内未主动回拨者,给予通报,出现三次,扣发当月通讯补助。

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篇2:上市公司网络管理制度

  上市公司网络管理制度

  一、总则

  一、为充分发挥网络在公司日常经营管理中的作用~提高公司网络运行效率~保障网络运行安全。特制订本制度。

  二、本制度适应于×××××有限公司所有部门和员工。

  二、管理内容

  一、本制度涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、Notes办公平台等。

  二、综合管理部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门~有权对公司网络运行情况进行监管和控制。除了网管人员外~综合管理部应指定专人对网站的内容进行管理。

  三、任何人不允许在网络上从事与工作无关的事项~违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上~如出现要追查责任。

  四、公司网络结构由网管人员统一规划建设并负责管理维护~任何部门和个人不得私自更改网络结构~办公室如需安装集成器等必须事先与综合管理部联系。个人电脑及实验环境设备等所用的IP地址不可擅自改动~若因擅自改动而引起的任何网络问题均由改动者全权负责。

  五、严禁任何人以任何手段~蓄意破坏公司网络的正常运行~或窃取公司网上的保护信息。

  六、公司网上服务如企业邮箱等由综合管理部统一规划~任何部门和个人不得在网上擅自设臵该类服务。

  七、为确保广域网的正常运行~禁止通过各种方式~包括利用邮件、FIP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件。

  八、严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器~严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将受到处分。

  九、任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密~对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。

  十、公司禁止任何个人私自订阅电子杂志~因工作需要的电子杂志~经审批后由公司专人负责集中订阅和管理。

  三、检查与处罚

  一、对于蓄意破坏网络正常运行~蓄意窃取网上秘密信息的个人~作辞退处理~并依法追究法律责任。

  二、对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人~作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。

  三、对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人~或玩网络游戏的个人~将予以降薪处理。

  四、对各种工作用文件服务器的申请~需经部门经理审核~报上级分管领导批准后方可设立~擅自申请者将处以经济处罚。

  五、对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人~处以降薪一级直至辞退的处理。

  六、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人~处以罚款、降薪、降职等处理。

  七、对于私自更改网络结构~私自设臵DNS、WINS等服务的责任人~处以罚款、降薪等处罚。

  八、对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为~将对其处以罚款、降薪等处理。

  九、任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。

  十、公司员工未经批准不得在网上发布任何与工作相关的内容~违者给予降薪、降职处理~情节严重者给予辞退。

  四、附则

  一、本制度解释权属公司综合管理部。

  二、本制度自公布之日起执行。

篇3:房地产企业电脑计算机网络管理制度

  房地产企业电脑及计算机网络管理制度

  (一)、总则:

  1. 为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

  2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

  (二)、使用规定:

  1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

  2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放*、黄色音像、访问不健康的网站。

  3. QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

  4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

  5. 更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

  6. 离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

  7. 计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理,如需变更,应在公司办公室做变更备案登记。

  8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

  9. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

  10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

  11. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

  12. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

  13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。

  (三)、 安全www.pmceo.com规定:

  1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业机密的保护。

  2. 严格遵守商业机密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

  3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

  4、非本电脑使用者,不得在公司电脑上拷贝任何文件及下载任何软件。

  (四)、处罚办法:

  1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

  2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

  3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。

  4.附则

  本规定由公司办制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。

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